Administratif Ref. R 04-02

Un poste de Secrétaire à 50 % - CDD 6 mois

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDD 6 mois

Modalité : 50% (jours de présence à déterminer)

Service d'affectation : Comité de Protection des Personnes Ouest V

Contexte

PRESENTATION GENERALE DU SECTEUR D’ACTIVITÉ

 

Les missions du Comité de Protection des Personnes: 

- Rendre des avis sur les protocoles de recherche au regard de la protection des personnes (information, consentement, méthodologie, moyens de la recherche…).

- Rendre des avis sur modifications substantielles des protocoles de recherche au regard de la protection des personnes

- Rendre des avis sur la protection des personnes dans le cadre de l’utilisation d’échantillons biologiques (collections…)

 

Le Comité de Protection des Personnes Ouest V est un établissement public composé de 28 membres bénévoles répartis en 2 collèges (scientifique et société civile), d’un pharmacien attaché mis à disposition par le CHU de Rennes (1/2 temps) et d’une secrétaire mise à disposition par le CHU de Rennes (1/2 temps).

Il est administré par un bureau (président, vice-président, secrétaire)

 

 

LIEU D’EXERCICE

 

• Bâtiment Flandre Dunkerque (Pontchaillou)

 

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : positionnement du poste dans l’organigramme

 

• Comité de Protection des Personnes Ouest V 

 

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES

 

• Bureau du CPP, membres du CPP, pharmacien attaché mis à disposition du CPP, promoteurs de recherche, l’ARS et les autres CPP de France. 

Mission

MISSIONS

• Gestion de l’archivage et enregistrement des dossiers

• Aide à la prise en charge du secrétariat du Comité de Protection des Personnes Ouest V,

• Aide à l’organisation et le suivi des réunions mensuelles du comité.

• Recevabilité administrative des dossiers de projets de recherche.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Gestion de l’archivage et enregistrement des dossiers

• Aide à la prise en charge su secrétariat du Comité de Protection des Personnes Ouest V :

  - Accueil téléphonique et physique,

  - Gestion du courrier papier et courrier électronique,

  - Gestion de l’archivage et enregistrement des dossiers,

  - Organisation de déplacements (train, hôtel, état de frais de déplacement...).

• Aide à l’organisation et suivi des réunions mensuelles du comité :

  - Envoi des avis délivrés à l’ANSM,

  - Archivages des dossiers.

  - Rédaction des convocations et envoi aux membres,

  - Préparation des grilles d’évaluation pour les rapporteurs,

  - Préparation d’un dossier « Président »,

  - Envoi des dossiers accompagnés des grilles d’évaluation aux rapporteurs.

  - Rédaction de l’ordre du jour de la séance au fur et à mesure des dossiers reçus, puis envoi aux membres,

  - Préparation des documents nécessaires au Président pour mener la réunion (feuilles d’émargement, compte      rendu de la séance précédente, documents divers selon l’ordre du jour…),

  - Mise en forme des avis délivrés par le CPP Ouest V suite à l’examen des dossiers en séance,

• Recevabilité administrative des dossiers de projets de recherche :

  - Réception du dossier et vérification du contenu administratif en fonction des exigences réglementaires

Exigences du poste

QUALITÉS REQUISES

• Sens de l’organisation

• Autonomie (membres non présents sur place en permanence)

• Rigueur

• Sens de l’accueil, capacités relationnelles

• Esprit d’initiative

• Discrétion

CONDITIONS D’EXERCICE

• Poste à 50 % - 6 mois

• Jours de présence : à déterminer