Administratif Ref. R 05-07

Un poste de Gestionnaire DRI Etudes Externes à 100% CDD 1 an

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDD 1 an

Modalité : 100%

Contexte

PRESENTATION GENERALE DU SECTEUR D’ACTIVITE

La Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI)  a pour mission d’accompagner les médecins dans la mise en œuvre de leurs projets de recherche au sein du CHU. Elle assure : 

• l’accompagnement au montage des projets de recherche et à leurs financements

• la responsabilité de leur mise en œuvre selon les règles de promotion et de gestion des recherches biomédicales 

• la surveillance et le contrôle de la qualité des essais

• La bonne application de la réglementation 

• Le suivi administratif et financier de tout projet de recherche se déroulant au CHU

 

LIEU D’EXERCICE

Le poste est localisé au CHU de Rennes Pontchaillou - 2 Rue Henri Le Guilloux - 35033 Rennes Cedex

Direction de la recherche et de l’Innovation, Pavillon Le Chartier RDC

 

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : positionnement du poste dans l’organigramme

Le gestionnaire est placé sous la responsabilité du responsable Gestion de la DRI.

 

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES

 

Il est en contact direct avec les médecins, et les équipes d’investigation ainsi qu’avec les directions et services notamment médico-techniques de l’établissement.

 

Il est en contact avec les promoteurs d’études cliniques qu’il s’agisse d’établissements de santé, de sociétés privés ou d’autres partenaires académiques.

 

Le gestionnaire travaille en collaboration étroite avec les agents de l’unité de gestion des activités recherche.

 

Mission

MISSION

Assurer les opérations de gestion administrative et financière des protocoles de recherche se déroulant sur le CHU de Rennes et non promus par le CHU

ACTIVITES PRINCIPALES

 Gestion administrative des protocoles de recherche à promotion externe (convention initiale et avenants)

• Vérification de la complétude des dossiers déposés à la Direction de la Recherche

• Interrogation des investigateurs et des pharmaciens sur les éléments de surcoûts

• Echanges et finalisation de la convention avec le promoteur

• Gestion du circuit de signatures

• Saisie dans le logiciel de base de données recherche

• Mise à jour des tableaux de suivis divers 

 Gestion de la facturation des conventions

• Validation des éléments d’activité en lien avec la convention auprès du service

• Mise à jour si nécessaire des informations administratives et financières en fonction de l’activité réelle

• Proposition de facturation au promoteur  

• Saisie des éléments nécessaires à l'émission des titres de recettes et transmission des pièces justificatives à la Direction Financière

• Saisie dans le logiciel de base de données recherche 

 Archivage des dossiers 

ACTIVITÉS SECONDAIRES 

• Qualité : formalisation et actualisation des procédures et instructions de travail

• Participation aux enquêtes ponctuelles

Exigences du poste

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S)

Bac + 2 ou 3 en gestion 

EXPERIENCE(S), CONNAISSANCE(S) ET SAVOIR FAIRE REQUIS OU SOUHAITE(S)

• Organisation et gestion de dossiers administratifs ou financiers 

• Expérience de travail en équipe multidisciplinaire

• Connaissance générale de l’organisation d’un établissement public de santé et des activités des services médicaux et médico-techniques 

• Pratique de l’anglais (compréhension écrite)

• La connaissance de l'environnement de la recherche clinique serait un plus

QUALITÉS REQUISES

• Capacité d’organisation et de responsabilité (respect des délais)

• Aptitude à gérer sa charge de travail et à rendre compte

• Rigueur professionnelle, et respect du cadre juridique

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point)

• Fiabilité dans l’exécution des tâches

• Esprit d’équipe 

• Démarche qualité (analyse, formalisation et application de procédures, contrôles, résolution de problèmes…)

• Qualités relationnelles certaines

• Discrétion (devoir de réserve)

CONDITIONS D’EXERCICE

• Poste à 100%

• Horaires de journée (7h30)

• Polyvalence pour assurer la continuité du service au sein de l’équipe