Administratif Ref. R 03-07

Un poste d'Adjoint des Cadres au sein de la Direction des Ressources Humaines à 100%

Caractéristiques du poste

Modalité : 100%

Contexte

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DU SECTEUR D’ACTIVITE

• La gestion des Ressources Humaines de proximité de l’ensemble des Pôles et Directions du CHU est partagée entre 2 adjoints des cadres et un attaché chargé de la coordination.

• La gestion des Ressources Humaines concerne 13 pôles cliniques et médico-technique et 6 Directions pour 6432 ETP et 6873 agents - Personnel Non Médical (PNM)

• La gestion des pôles est répartie entre les 2 adjoints des cadres sous le rattachement de l’attachée coordonnatrice du Bureau RH

• La gestion RH des pôles d’activité  est organisée autour d’une équipe de 20 gestionnaires 

 

LIEU D’EXERCICE

• 2ème étage du pavillon Ballé

 

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : positionnement du poste dans l’organigramme

• L’attaché en charge de la coordination du Bureau des Ressources Humaines

 

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES

• Les Directeurs délégués de Pôles, les Directeurs de soins

• Les Cadres Supérieurs de Santé, les Cadres de Santé des Pôles et les responsables des secteurs administratifs et techniques.

• Le responsable du contrôle de gestion

• Le responsable du service central administratif

• Le responsable du bureau du recrutement

 

Mission

MISSION : 

Les adjoints des cadres ont un rôle d’animation d’équipe,  d’accompagnement du changement, d’élaboration et d’harmonisation des procédures, en relais de la coordinatrice du Bureau des Ressources Humaines.

MISSIONS en lien avec le suivi de la masse salariale :

 Veille à la maitrise des autorisations de mensualités déléguées aux pôles, en assurant :

     -  un suivi mensuel des consommations de mensualités du personnel non médical à partir des éléments tirés des systèmes d’information

     - en contrôlant  les effectifs de pôles avec chacun des cadres supérieurs de pôle, à partir d’extractions mensuelles 

     - en contrôlant la mise à jour faite à l’issue de ces rencontres par les gestionnaires RH

 Relaie auprès de son équipe les objectifs institutionnels

 Informe les cadres supérieurs des éléments en lien avec la protection sociale

 Veille aux respects de la réglementation du temps de travail (CET, BH...) ayant un impact sur les remplacements

 Prépare avec l’attaché la commission de remplacement en analysant les demandes de remplacement

 Prépare et suivi des demandes de remplacement du WE en lien avec le service du recrutement

MISSIONS en lien avec le statut

 Suit et valide les évolutions statutaires des agents (mise en stage – titularisation – temps partiels – congés parentaux – détachements – disponibilités – retraites)

 Met en œuvre et doit veiller à la bonne application des référentiels et procédures en vigueur sur la gestion statutaire du personnel 

 Signale les actualisations nécessaires dans la gestion du temps de travail, les procédures institutionnelles

 Reçoit, le cas échéant, par délégation, les agents pour leur situations individuelles et /ou les organisations syndicales

MISSIONS en lien avec les personnels contractuels

 Assure les prolongations de contrats à partir du support transmis par le contrôle de gestion

 Met en œuvre et doit veiller à la bonne application des référentiels et procédures en vigueur sur la gestion du personnel contractuel

 Respect des mensualités d’été dédiées aux pôles

 Reçoit, le cas échéant, par délégation, les agents pour leur situations individuelles et /ou les organisations syndicales

MISSIONS ponctuelles : 

 Veille au respect du calendrier et de la procédure institutionnelle lors de la campagne de notation annuelle et reporte, par délégation de la Directrice des Ressources Humaines, les notes définitives pour les 6875 agents PNM

 Supervise la gestion de l’attribution des médailles

 En cas de grève, contrôle l’effectif minimum, assure la continuité du service public (assignations) et transmet les statistiques à la Direction des Ressources Humaines.

 Participe à l’élaboration du bilan social : restitution et transmission de données précises et détaillées en vue de l’élaboration du document final. 

Exigences du poste

GRADE  REQUIS 

• Adjoint des cadres hospitaliers

FORMATION(S) REQUISE(S) OU SOUHAITÉE(S)

• Connaissances  Word - Excel – Agirh Noyau – E- Planning – Business Object

EXPÉRIENCE(S) ET CONNAISSANCE(S) SOUHAITÉE(S)

• Connaissance du CHU

• Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière et de la gestion du personnel contractuel

• Connaissance des applications AGIRH (noyau et plannings)

QUALITÉS REQUISES

• Organisation et méthode

• Esprit d’initiative 

• Sens de l’autorité 

• Sens de la communication 

• Rigueur et confidentialité

• Sens du service public

CONDITIONS D’EXERCICE

• Poste à 100%

• Amplitude horaire du service : 8H30-18H30

• Congé à prendre en concertation avec le 2nd adjoint des cadres