Ref. R05-18

Un Responsable Distribution et Prestations Logistiques

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDI/MUTATION/DETACHEMENT

Contexte

IDENTIFICATION DU POSTE ET LOCALISATION

 

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DU SECTEUR

La Direction des Achats et de la logistique est organisée en trois départements :

- Le département des achats  composée en 6 filières / centres d’achat  (Pharmacie,  Biologie, Biomédical, Informatique & systèmes d’information, achats généraux / Logistique / Hôtellerie et projets immobiliers – maintenance – énergie)

- Le département transports et hospitalité découpé en trois sous-secteurs :

 Un secteur transports sanitaires et hospitalité: transports internes de patients (brancardage, ambulance), courses (laboratoire, sang, greffes), régulation,

 Un secteur environnement et propreté des sites hospitaliers (à construire)

 Un secteur prestation et service hôteliers (à construire)

- Le département de la logistique est découpé en trois sous-secteurs :

 Un secteur processus approvisionnement non médicaux, production logistique : la plateforme logistique, la restauration, la blanchisserie

 Un secteur transport logistique

 Un secteur prestation et service logistique : ce poste est intégré à ce secteur 

 

LIEU D’EXERCICE

CHU de Rennes

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES AVEC LES DIFFERENTS ACTEURS INSTITUTIONELS : 

• Les cadres des services administratifs et techniques

• Les responsables de chaque fonction (restauration, blanchisserie, logistique),  les responsables qualité/sécurité, 

• La direction de la Direction des Achats et de la Logistique, des Travaux, de l’exploitation maintenance, de la sécurité, du système d’information et du biomédical.

 

RELATIONS HIERARCHIQUES 

• Le responsable du Département du département logistique

 

 

Mission

ACTIVITES

MISSIONS GENERALES :

En coordination avec le responsable du Département logistique et en interface avec tous les projets logistiques de la Direction, le Responsable Distribution et Prestations logistiques est chargé de: 

• Développer et coordonner les flux logistiques du site de Pontchaillou dans une approche unifiée et de juste à temps au service des unités de soins 

• Réguler l’ensemble des activités logistiques des Etablissements du CHU en mode gestion de projet: optimisation du modèle logistique, garantie de la qualité et de l’efficience de la chaîne logistique, prise en compte des besoins émergents des unités de soins

• Manager une équipe de 40 personnes

• Perfectionner les processus industriels du département logistique, dans le but de renforcer la compétitivité des organisations (coûts et délais de production) et de mieux répondre aux besoins des clients. Il étudie les axes d’amélioration, de modernisation ou de mise en conformité des outils de production du département logistique. 

ACTIVITÉS 

Inscrit au sein d’une supply chain global et portant la responsabilité du dernier maillon, il est la représentation de l’image de marque de la logistique auprès des unités de soins. Toutes les actions ont pour seuls objectifs la qualité de la prestation et la réponse aux besoins de nos clients : 

• Optimiser en permanence les organisations et les flux  en gérant les moyens et ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles par un pilotage des tableaux de bord de bord du secteur,

• Manager les équipes, travailler sur la polyvalence et polycompétence des agents en vue d’une mutualisation des moyens et d’une harmonisation des pratiques inter-sites,

• Accompagner le déploiement du projet hôtelier dans les unités de soins,

• Planifier les tournées/distribution et optimiser les trajets/déplacements,

• Gérer les stocks de produits hôteliers dans les unités de soins

• Suivre et faire appliquer la réglementation en vigueur sur les transports / manutention,

• Définir, adapter, mettre en œuvre et suivre l’application des procédures, protocoles, et plans d’actions qualité-gestion des risques,

• Faire respecter les consignes d’hygiène, d’ergonomie et de sécurité.

• Assurer la continuité avec les différents services logistiques, pour fournir une prestation de qualité.

• S’assurer du bon usage et de la bonne manutention des armoires, chariots et divers conditionnements, durant les opérations de chargements et déchargements.

Exigences du poste

COMPETENCES SOUHAITEES :

COMPETENCES PROFESSIONNELLES

• Modéliser l'ensemble du processus logistique et travailler à la progression collective de la chaine logistique, de l’organisation du travail

• Conceptualiser les problèmes/enjeux/solutions 

• Mettre le processus et le  « client » au centre de son travail 

• Anticiper les activités et les moyens nécessaires pour répondre aux besoins des unités de soins 

• Concevoir des méthodes et des outils d'optimisation des organisations, des ressources humaines et matérielles

• Suivre l’exécution des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes

• Construire et utiliser des outils de pilotage et de gestion prévisionnelle (critères, indicateurs / tableau de bord) concernant la prestation, les ressources humaines et les moyens matériels

• Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives (prestation, ressources humaines)

COMPETENCES PERSONNELLES

• Négocier avec les prestataires internes et externes et les services utilisateurs 

• Manager,  innover, remettre en question et  motiver les personnes et les équipes 

• Travailler en gestion de projets 

• Savoir réagir en cas de situation d’urgence ou de crise.

• Organiser son reporting

QUALITES INTERPERSONNELLES REQUISES

• Savoir s’imposer et disposer de compétences managériales reconnues ; savoir traiter et résoudre les situations conflictuelles

• Animer, mobiliser et entraîner une équipe

• Communication, ecoute,

• Persévérance et autonomie

• Aptitude à réunir un consensus sur la marche à suivre (concilier les intérêts divergents) 

• Aptitude à fonctionner efficacement comme acteur constructif dans une équipe 

• Aptitude à appréhender des cultures professionnelles différentes

• Savoir travailler et prendre des décisions dans les situations d’urgence

• Qualités rédactionnelles 

• Organiser et gérer les priorités 

• Anticiper les activités et les moyens nécessaires pour répondre aux besoins de l’Institution

• Dynamique et souple 

• Adaptabilité, résilience, curiosité et réactivité

• Esprit d’analyse et rigueur

• Prise de recul et gestion du stress

SAVOIR FAIRE TECHNIQUE REQUIS

• Qualités de gestionnaire de la chaîne logistique et savoir-faire en logistique,

• Bonne vue d'ensemble des processus logistique, 

• Très bon esprit de synthèse et connaissance systématique du traitement des données et des statistiques 

• Connaissances réglementaires des normes d’hygiène, de la réglementation ADR, HACCP, RABC...

DIPLOMES ET EXPERIENCE SOUHAITES

• Licence domaine Logistique

• Disposer d’une expérience logistique d’au moins 5 ans, de préférence sur des fonctions de responsable d’équipes logistiques dans un environnement ou la notion de clients était primordial.

• Connaissance conseillée de la logistique hospitalière.

CONDITIONS D’EXERCICE

• Poste Catégorie B

• Poste à 100% 

• Exercice multi-sites

• Engagement sur le poste pour une durée moyenne de 3 à 5 ans.

Vous devrez préciser vos prétentions salariales et votre délai de préavis le cas échéant