Soignant Ref. R07-06

Un poste IDE Coordination EHPAD

Caractéristiques du poste

Contexte

PRESENTATION GENERALE DU SECTEUR D’ACTIVITE


• EHPAD de l’Hôtel Dieu, pavillon Damien Delamaire. 120 résidents répartis en quatre unités : Brocéliande : 32 résidents
Cézembre : 31 résidents
Fréhel : 31 résidents
Trégor : 2 unités de 13 résidents, spécifiques dans la prise en charge des résidents ayant la maladie d’Alzheimer
PASA
Autres secteurs : coiffeur, hôtesse d’accueil, brancardier, animateurs, lingère, kinésithérapeute, ergothérapeute, socio-esthéticienne, pédicure, diététicienne


RATTACHEMENT HIERARCHIQUE


• Directeur des soins : Mme Mylène Coulaud
• Cadre supérieur de santé : Mme Elisabeth Bougeard
• Cadre de santé : Mme Audrey Merlin


RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES :


• Le cadre de santé
• Les médecins et les internes du service
• Les soignants des unités et les personnes des autres secteurs de l’EHPAD
• Les professionnels de santé tels que rééducateurs, diététiciens, psychologues, pédicures-podologues, orthophonistes
• Les animateurs
• Le secrétariat.
• L’assistante sociale
• L’équipe mobile des soins palliatifs.
• L’équipe mobile de gériatrie
• Le bureau des entrées

 

Mission

MISSIONS

• Travailler en collaboration avec le cadre de santé et le médecin coordonnateur dans l’organisation de la prise en charge des résidents de l’EHPAD
• Organisation du PASA
• Gestion et accompagnement des stagiaires
• Participation à la gestion des ressources humaines de l’EHPAD en collaboration avec le cadre de santé et pendant ses congés


ACTIVITES PRINCIPALES
I. Accompagnement des résidents et des familles

 Accueil :
• Participation à la commission d’admission
• Programmation des entrées (une fois la commission d’admission passée).
• Contacter les familles et organiser une visite de l’EHPAD.
• Recueillir des informations sur l’histoire du résident  et leur remettre les papiers administratifs (lien avec le BE)
• Réalisation des visites de préadmission avec l’IDE ou l’AS référente.
• Organisation de l’admission au sein de l’unité
 Suivi des résidents au quotidien en lien avec le médecin coordonnateur et tous les intervenants de l’EHPAD :
• Gestion et Participation aux staffs pluridisciplinaires (projet personnalisé) des 4 unités.
• Suivi et actualisation du projet personnalisé
• Relation avec les familles ou les tuteurs.
• Participation aux différents temps de transmissions avec les équipes soignantes
• Gestion des référents IDE/AS/ASH pour chaque résident.
• Participation aux staffs nutrition
• Suivi des GIR en lien avec les IDE référents
• Coordination avec les prestataires extérieurs
• Participation à la réunion bilan mensuel des animateurs
 Démarche qualité
• Participation à la mise en place d’une culture qualité
• Suivi de la mise en place des bonnes pratiques professionnelles
• Sensibiliser les équipes à la déclaration des évènements indésirables
• Participer à l’évaluation et à la gestion des risques (CREX, patients traceurs, EPP…)
 PASA
• Gestion et suivi de l’organisation du Pasa en lien avec le médecin coordonnateur et le psychologue
• Elaboration du bilan d’activité semestriel en lien avec l’équipe
 Participation au Conseil de Vie sociale









SEULE LA VERSION INTRANET EST VALABLE ET MAITRISEE D. Qualité Form 05-07
 
Pôle ASUR MIG – version n° 3 - page 3/2


II. Tutorat
- Suivi de la planification et des plannings des stagiaires
- Accueil et encadrement des stagiaires en collaboration avec les tuteurs
- Lien avec les instituts de formation
III Commandes
- Gestion du matériel d’ergothérapie
- Gestion des commandes de boissons alcoolisées et cadeaux de Noël des résidents
IV Participation au management des équipes
- Correction et validation des plannings du mois précédent
- En l’absence du cadre de l’EHPAD : gestion des plannings, des arrêts de travail en lien avec le CSS et les gestionnaires du SDR
- Participation et réalisation d’entretiens annuels des professionnels AS et ASH
- Organisation et participation aux points d’information et réunions d’équipe
V Pilotage du service
- Participation à l’élaboration du projet  de service et de sa mise en œuvre
- En soutien du CS pour fédérer les équipes autour du projet de service
- Participation à l’évaluation de l’activité
- Veiller au respect de la charte de la personne âgée accueillie dans l’établissement et de la mise en œuvre des bonnes pratiques professionnelles
- Participation aux réunions d’encadrement du pôle ASURMIG

Exigences du poste

• Diplôme d’Etat d’Infirmier
• Formation au tutorat des étudiants souhaitée
• Expérience en gériatrie ou dans le domaine médicosocial  souhaitée
• DU d’infirmier de coordination souhaité
• Projet d’évolution vers le métier de cadre de santé


QUALITES REQUISES


• Capacité d’organisation et de coordination
• Rigueur professionnelle
• Respect de l’autre et empathie, communication adaptée au regard des situations (résidents, familles, équipes)
• Disponibilité
• Sens des responsabilités et capacités managériales
• Capacités à animer, à motiver
• Capacités d’adaptation
• Curiosité intellectuelle

CONDITIONS D’EXERCICE


• Poste à 100%
• Horaires de journée sur l’amplitude 8h30 / 18h00 du Lundi au Vendredi, à organiser avec le cadre en fonction des besoins du service (1fois tous les deux mois, un horaire de 13h30 /21h30 en alternance avec le cadre)
• Organisation des présences et absences en binôme avec le cadre de santé
• Durée d’engagement minimum : 2 ans
• Evolution souhaitée vers le métier de cadre de santé avec intégration dans le processus institutionnel