Ouvrier et technique Ref. R09-06

Un poste de Responsable Distribution/Transport Logistique

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDI/MUTATION

Modalité : 100%

Contexte

LOCALISATION ET RATTACHEMENT

PRESENTATION GENERALE DU SECTEUR D’ACTIVITE

• Le service logistique comprenant le transport et la distribution des armoires et rolls du CHU est rattaché au département de la logistique de la Direction des Achats et de la Logistique. 

Il compte une vingtaine d’agents de distribution et une vingtaine de chauffeurs, sur une plage horaires allant de 6h00 à 21h00 du lundi au dimanche chargés de livrer et de collecter tous les biens à destination ou issus des différents sites composant le CHU ou vers des Etablissements extérieurs

LIEU D’EXERCICE

• Poste basé sur le site de Pontchaillou. 

• Les tournées s’effectuent sur un ou plusieurs sites du CHU et Etablissements extérieurs.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : positionnement du poste dans l’organigramme

• Responsable du département Logistique 

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES

• Les responsables des services logistiques 

• Les agents des secteurs logistiques des différents sites composant le CHU 

 

 

 

Mission

ACTIVITES

MISSIONS

• Dans le respect de l’ordonnancement des flux, coordonner et s’assurer de la bonne réalisation des opérations d’approvisionnement et de collecte logistique des matières via les différents sites du CHU et Etablissements extérieurs,

• Garant de la réalisation des missions de transport/distribution en préservant la sécurité des agents et des biens transportés, la ponctualité, la réactivité, la qualité par le respect des règles d’hygiène et d’environnement,

• Manager plusieurs équipes (environ 40 personnes au total).

ACTIVITES PRINCIPALES

• Manager les équipes, gérer l’absentéisme et travailler sur la polyvalence et polycompétence des agents en vue d’une mutualisation des moyens et d’une harmonisation des pratiques inter-sites.

• Assurer la gestion et l’enregistrement des plannings

• Planifier les tournées/distribution et optimiser les trajets/déplacements

• Suivre et faire appliquer la réglementation en vigueur sur les transports / manutention

• Définir, adapter, mettre en œuvre et suivre l’application des procédures, protocoles, et plans d’actions qualité-gestion des risques.

• Optimiser en permanence les organisations et les flux  en gérant les moyens et ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles

• Participer aux projets logistiques en lien avec l’activité du poste : Rédaction fiche projet, définition plannings, animation de groupe de travail.

• Proposer des organisations en lien avec les nouveaux projets du CHU et ceux du GHT

• Anticiper et adapter les organisations aux évolutions en particulier le Plan Directeur et anticiper le changement

• Faire respecter les consignes d’hygiène, d’ergonomie et de sécurité.

• Assurer la continuité avec les différents services logistiques, pour fournir une prestation de qualité.

• Editer les tableaux de bord du secteur, proposer et mettre en place des actions structurantes

• Etre force de proposition dans le renouvellement des matériels / véhicules.

• S’assurer du bon usage et de la bonne manutention des armoires, chariots et divers conditionnements, durant les opérations de chargements et déchargements.

• Collaborer étroitement avec tous les acteurs de la chaîne (services de soins, directions annexes, services prestataires…)

• Assurer un reporting régulier à sa hiérarchie 

ACTIVITES SPECIFIQUES

• Vérification journalière : 

• Mettre en place des contrôles de 1er niveau sur les moyens logistique (pression, niveaux, charge, etc.)

• Contrôler la conformité du chargement et des documents de bord. 

• Réalisation des opérations de traçabilité.

• Rendre compte en cas d’absence d’un agent et organiser son remplacement.

• Accompagnement des agents et remplaçants sur la base des fiches de tâches.

• Autres Activités :

• A un rôle dans le cadre des plans de crises

• Recrutement, accueil et organisation du tutorat des nouveaux personnels 

• Identification et recensement des besoins en formation du personnel, suivi et évaluation des résultats dans le cadre du plan de formation de l’Etablissement

•Planifier les remplacements de véhicules / matériels pour entretien ou réparation, en lien avec l’atelier automobile.

• Appliquer en cas de nécessité les procédures dégradées existantes

• Utiliser les moyens mis à disposition avec pertinence et efficacité (monte – charges, tracteurs électriques...)

• Mettre à jour au format qualité l’activité logistique (fiches de postes, cartographie des flux…) en lien avec le référentiel qualité HAS

Exigences du poste

EXIGENCES DU POSTE

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S)

• Etre titulaire d’un bac+2 en logistique ou organisation industrielle

EXPERIENCE(S), CONNAISSANCE(S) ET SAVOIR FAIRE REQUIS OU SOUHAITE(S)

• Rigueur et professionnalisme.

• Ponctualité.

• Connaître et respecter les règles de conduite des véhicules (code de la Route).

• Connaître et respecter les règles des Bonnes Pratiques en vigueur au CHU.

• Compétences en gestion de plateforme

QUALITES REQUISES

• Rigueur et ponctualité.

• Négocier avec les prestataires internes et externes et les services utilisateurs 

• Manager,  innover, Savoir s’imposer et disposer de compétences managériales reconnues ; savoir traiter et résoudre les situations conflictuelles 

• Travailler en management de projets 

• Savoir travailler et prendre des décisions dans les situations d’urgence

• Disponibilité.

• Bonne communication verbale et écrite 

• Ecoute et relationnel

• Persévérance et autonomie

• Aptitude à réunir un consensus sur la marche à suivre (concilier les intérêts divergents) 

• Aptitude à fonctionner efficacement comme acteur constructif dans une équipe 

• Aptitude à appréhender des cultures professionnelles différentes

• Organiser et gérer les priorités 

• Anticiper les activités et les moyens nécessaires pour répondre aux besoins de l’Institution

• Dynamique et souple 

• Adaptabilité, résilience, curiosité et réactivité

• Esprit d’analyse et rigueur

• Prise de recul et gestion du stress

SAVOIR FAIRE TECHNIQUE REQUIS

• Qualités de gestionnaire de la chaîne logistique et savoir-faire en logistique,

• Bonne vue d'ensemble des processus logistique, 

• Très bon esprit de synthèse et connaissance systématique du traitement des données et des statistiques 

• Connaissances réglementaires des normes d’hygiène, de la réglementation ADR, HACCP, RABC...

CONDITIONS D’EXERCICE

• Du lundi au vendredi entre 8h et 18h

• Travail de week-end et/ou jour férié selon l’activité.

Votre candidature (CV + lettre de motivation mentionnant vos prétentions salariales) sont à adresser à : DP-recrutement@chu-rennes.fr en spécifiant le numéro d’offre : R 09-06 au plus tard le 4 Octobre 2019.

Merci de préciser dans votre lettre de motivation vos prétentions salariales et le délai de préavis le cas échéant.