Administratif Ref. R 11-14

Un Poste de Gestionnaire Achats - Filière Médical-Biomédical Laboratoire à 100%

Caractéristiques du poste

Contexte

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE L’ACTIVITE « ACHATS »

La Direction des Achats du CHU de Rennes est composée en 6 filières / centres d’achat :

• Pharmacie,

• Biologie,

• Biomédical,

• Informatique & systèmes d’information,

• Achats généraux / Logistique / Hôtellerie,

• Projets immobiliers – maintenance – énergie.

 

LIEU D’EXERCICE

C.H.U. de Rennes - Bâtiment des instituts de formation - 3ème étage - Rue Henri Le Guilloux - 35033 Rennes Cedex 09.

 

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE – Niveau 1

• Responsable du secteur d’achat (acheteurs).

 

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES

• Cadres des services de soins et médicaux techniques.

• Référents, voire experts techniques : techniciens et ingénieurs biomédicaux

• Trésorier principal.

• Fournisseurs.

• Magasiniers.

• Responsable des achats de la filière.

• Directeur ou pharmacien en charge de la filière.

• Assistants achats.

 

 

Mission

MISSION

Contribuer à la gestion des achats de biens et de prestations, conformément :

• aux règles des achats publics (notamment au code des marchés publics), de la comptabilité publique,

• aux procédures ou bonnes pratiques internes au CHU,

• au respect des crédits budgétaires alloués.

MISSIONS SPÉCIFIQUES

• Greffes 

Remboursements des frais aux donneurs

• Examens externalisés de laboratoire

• Programmes de Contrôle Qualité Externe (CQE) pour le pôle de Biologie.

• Prestations de service pour les laboratoires

Poste en binôme.

ACTIVITÉS PRINCIPALES ET SPÉCIFIQUES

• Analyser les besoins qualitatifs et quantitatifs en lien si besoin avec l’acheteur : 

o Réceptionner et traiter les demandes d’achats des services,

o Analyser la solution d’achat et si besoin, proposer des solutions alternatives, ou refuser l’achat.

• Contribuer avec l’acheteur aux procédures d’achat.

• Assurer la gestion administrative des achats : 

o Vérifier la conformité au marché,

o Enregistrer le bon de commande, gérer le tableau de suivi des contrats de maintenance,

o Demande de devis

o Soumettre à signature,

o Recevoir le bon de livraison,

o Vérifier la conformité entre le bon de livraison, le bon de commande et la facture,

o Liquider la facture,

o Traiter les rejets de mandat,

o Archiver les pièces administratives,

o Suivi des Fiches d’investissement dans l’outil de gestion du patrimoine hospitalier (saisie, modification et suppression)

o Gérer l’amortissement comptable des immobilisations, le cas échéant,

o Suivre le statut des commandes dans le temps,

o Gérer la clôture comptable,

• Coordonner avec les assistants achats la gestion des produits et marchés dans le logiciel dédié.

• Correspondre avec les fournisseurs, en lien si besoin avec l’acheteur :

o Assurer le suivi des règlements,

o Gérer les litiges avec les fournisseurs.

• Correspondre avec les services du CHU :

o Contribuer aux bonnes relations avec les services du CHU,

o Informer les services demandeurs du degré de réalisation de l’achat.

Exigences du poste

DIPLOMES ET EXPERIENCE SOUHAITES

• Bac +2 Gestion impératif (DUT GEA, BTS Comptabilité)

• Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans minimum

CONDITIONS D’EXERCICE

• Grade : Adjoint administratif - Poste de catégorie C - échelon 1

• Statut : contractuel en CDD 6 MOIS

• Poste à 100% à pourvoir à compter du 15 /01/2018