Ref. R11 -11

UN POSTE DE GESTIONNAIRE ACHATS A 100%

Caractéristiques du poste

Contexte

PRESENTATION GENERALE DU SECTEUR D’ACTIVITE

Le CHU de Rennes comprend 2000 lits répartis sur cinq sites et 6000 agents.

La Direction du Patrimoine et de la Sécurité regroupe un effectif d’environ 150 personnes. Elle assure l’exploitation, la maintenance et les travaux de

construction ou restructuration relatifs au patrimoine bâti de plus de 300.000 m² et aux installations techniques de niveau industriel qui lui sont associées.

 

LIEU D’EXERCICE

C.H.U. de Rennes - Bâtiment des instituts de formation - 4ème étage - Rue Henri Le Guilloux - 35033 Rennes Cedex 09

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES

Le (la) gestionnaire achats travaille en binôme avec un(e) homologue.

Il (elle) est en liaison fonctionnelle avec l’acheteur(euse) travaux de la Direction des achats et de la logistique et en liaison hiérarchique directe avec les gestionnaires d’opérations de travaux et marchés de maintenance.

Il (elle) est en contact avec les partenaires extérieurs titulaires des marchés (entreprises, maîtres d’œuvre, prestataires intellectuels, …), les partenaires

internes du CHU (ingénieurs, techniciens supérieurs, services techniques, cellule des marchés, contrôle de gestion, Direction des finances et du système d’information, Direction Générale…), et divers organismes publics (Mairie, Trésorerie, Préfecture, Délégataires de Service Public, …).

Mission

MISSIONS

Contribuer à la gestion des achats de biens et de prestations, conformément :

• aux règles des achats publics (notamment au code des marchés publics),de la comptabilité publique

• aux procédures ou bonnes pratiques internes au CHU,

• au respect des crédits budgétaires alloués.

MISSIONS SPECIFIQUES

• Travaux

• Maintenance

• Energies (électricité, chauffage, eau, gaz, …)

• Fournitures d’ateliers

• Baux / conventions d’occupation de locaux / cessions d’actifs

ACTIVITES PRINCIPALES ET SPECIFIQUES

• Analyser les besoins qualitatifs et quantitatifs, en lien si besoin avec l’acheteur

• Réceptionner et traiter les demandes des services

• Analyser la solution d’achat et si besoin, proposer des solutions alternatives, ou refuser l’achat 

• Contribuer avec l’acheteur aux procédures d’achat

• Assurer la gestion administrative des achats

• Vérifier la conformité au marché

•Enregistrer le bon de commande / ordres de service

• Soumettre à signature 

• Recevoir le bon de livraison ou d'intervention

• Vérifier la conformité entre le bon de livraison, le bon de commande et la facture

• Liquider la facture

• Envoyer les mandatements à l'ordonnateur

• Traiter les rejets de mandat

• Archiver les pièces administratives

• Gérer l’amortissement comptable des immobilisations, le cas échéant

• Procéder à la gestion des produits et marchés dans le logiciel dédié

• Correspondre avec les fournisseurs, en lien si besoin avec l’acheteur 

• Assurer le suivi des règlements

• Gérer les litiges avec les fournisseurs

• Correspondre avec les services du CHU

• Contribuer aux bonnes relations avec les services du CHU

• Informer les services demandeurs du degré de réalisation de l’achat

• Produire des tableaux de bords financiers/des bilans

ACTIVITES ANNEXES

Suivi du parc immobilier (vente - échanges - servitudes, impôts et taxes)

Certification des comptes

Exigences du poste

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S)

• BAC gestion

FORMATION(S) REQUISE(S) OU SOUHAITEE(S)

• Maitrise des outils bureautique : Word, Excel, Magh2

EXPERIENCE(S) ET CONNAISSANCE(S) SOUHAITEE(S)

• Connaissance de la réglementation des Marchés Publics

• Connaissance des mécanismes budgétaires et comptables

QUALITES REQUISES

• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire

• Rigueur dans l’organisation du travail 

CONDITIONS D’EXERCICE

• Poste à 100 %