Administratif Ref. R01-19

Un poste de Gestionnaire Achats

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDI

Contexte

LOCALISATION ET RATTACHEMENT

 

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE L’ACTIVITE « ACHATS »

La Direction des Achats du CHU de Rennes est composée en 6 filières / centres d’achat :

• Pharmacie,

• Biologie,

• Biomédical,

• Informatique & systèmes d’information,

• Achats généraux / Logistique / Hôtellerie,

• Projets immobiliers – maintenance – énergie.

 

LIEU D’EXERCICE

C.H.U. de Rennes - Bâtiment des instituts de formation - 3ème étage - Rue Henri Le Guilloux - 35033 Rennes Cedex 

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE – Niveau 1

• Responsable du secteur d’achat (acheteurs).

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES

• Cadres des services de soins et médicaux techniques,

• Référents, voire experts techniques : techniciens et ingénieurs biomédicaux,

• Trésorier principal,

• Fournisseurs,

• Magasiniers,

• Responsable des achats de la filière,

• Directeur ou pharmacien en charge de la filière,

• Assistants achats.

 

 

Mission

ACTIVITES

MISSION

Contribuer à la gestion des achats de biens et de prestations, conformément :

• aux règles des achats publics (notamment au code des marchés publics), de la comptabilité publique,

• aux procédures ou bonnes pratiques internes au CHU,

• au respect des crédits budgétaires alloués.

ACTIVITES PRINCIPALES ET SPECIFIQUES

• Analyser les besoins qualitatifs et quantitatifs en lien si besoin avec l’acheteur : 

o Réceptionner et traiter les demandes d’achats des services,

o Analyser la solution d’achat et si besoin, proposer des solutions alternatives, ou refuser l’achat.

• Contribuer avec l’acheteur aux procédures d’achat.

• Assurer la gestion administrative des achats : 

o Vérifier la conformité au marché,

o Enregistrer le bon de commande, gérer le tableau de suivi des contrats de maintenance,

o Demande de devis,

o Soumettre à signature,

o Recevoir le bon de livraison,

o Vérifier la conformité entre le bon de livraison, le bon de commande et la facture,

o Liquider la facture,

o Traiter les rejets de mandat,

o Archiver les pièces administratives,

o Suivi des Fiches d’investissement dans l’outil de gestion du patrimoine hospitalier (saisie, modification et suppression),

o Gérer l’amortissement comptable des immobilisations, le cas échéant,

o Suivre le statut des commandes dans le temps,

o Gérer la clôture comptable,

• Coordonner avec les assistants achats la gestion des produits et marchés dans le logiciel dédié.

• Correspondre avec les fournisseurs, en lien si besoin avec l’acheteur :

o Assurer le suivi des règlements,

o Gérer les litiges avec les fournisseurs.

• Correspondre avec les services du CHU :

o Contribuer aux bonnes relations avec les services du CHU,

o Informer les services demandeurs du degré de réalisation de l’achat.

Exigences du poste

DIPLOMES ET EXPERIENCE SOUHAITES

• Bac +2 Gestion  (DUT GEA, BTS Comptabilité…..)

• Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans minimum.

CONDITIONS D’EXERCICE

• Poste de catégorie C, Grade : Adjoint administratif

• Poste à 100%

 

Votre lettre de motivation et votre curriculum vitae sont à adresser à :

 dp-recrutement@chu-rennes.fr. 

Mentionner sur votre courrier la référence suivante R01-20

Vous devrez préciser vos prétentions salariales et votre délai de préavis le cas échéant