Administratif Ref. R04-03

Un Poste de Chargé de Mission Facturation /Pôle Biologie

Caractéristiques du poste

Contexte

LOCALISATION ET RATTACHEMENT

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DU SECTEUR D’ACTIVITE

Acteur de référence dans la région Bretagne, le CHU de Rennes offre une capacité d’hospitalisation de 1607 lits et de 203 places et est doté d’un budget de 650 M€. Avec près de 135 000 hospitalisations et plus de 490 000 consultations en médecine, chirurgie et gynécologie obstétrique, le CHU de Rennes dénombre plus de 105 000 passages aux urgences.8 400 professionnels travaillent au CHU de Rennes, le positionnant comme le premier employeur de la région Bretagne.

Le CHU de Rennes est l’établissement siège du GHT de Haute-Bretagne qui comporte 10 établissements.

Le pôle Biologie est structuré en 10 services déclinant les spécialités nécessaires à la bonne prise en charge des examens demandés par l’ensemble des services internes au CHU de Rennes mais également par des structures extérieures. Il est composé de 62.4 ETP médicaux, hors internes, et de 356 ETP non médicaux. L’activité représente plus de 155 000 000 B et BHN produits, dont plus de 20% pour des établissements extérieurs.

La réglementation autour de la facturation des prestations de biologie évolue et se complexifie. Les recettes générées par cette activité représentent aujourd’hui un enjeu important pour les établissements de santé.

 

LIEU D’EXERCICE

 

Le poste est localisé au CHU de Rennes  - site de Pontchaillou - 2 Rue Henri Le Guilloux - 35000 Rennes 

 

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : positionnement du poste dans l’organigramme  

 

• Cadre administratif du pôle Biologie

• Directeur délégué en charge du pôle Biologie 

 

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES

 

• Responsable médical du pôle Biologie

• Directeur délégué du pôle Biologie

• Cadre administratif du pôle Biologie

• Cadre supérieur et cadres de santé du pôle Biologie

• Cellule qualité du pôle Biologie

• Directions fonctionnelles (DIFSI : finances, contrôle de gestion, systèmes d’information et bureau des entrées, Direction des achats)

• Référents facturation du pôle Biologie

• Professionnels des établissements de santé extérieurs au CHU de Rennes

 

 

Mission

MISSIONS

• Sous l’autorité de l’attaché d’administration hospitalière, cadre administratif du pôle Biologie, le chargé de mission  facturation est chargé d’optimiser les process de facturation existants afin de garantir une facturation fiable et exhaustive des prestations de biologie réalisées pour des structures extérieures. Il participe par ailleurs à l’amélioration des organisations et des flux existants dans le cadre du suivi de l’activité des examens externalisés. 

ACTIVITES PRINCIPALES

• Participer à l’optimisation de la facturation des prestations de biologie

• Participer à l’amélioration des process de facturation sur le pôle Biologie

• Être l’interlocuteur des référentes facturations du pôle Biologie

• Être l’interlocuteur des établissements extérieurs  pour toutes questions en lien avec la facturation des examens de biologie

• Gérer les litiges en lien avec des prestations de biologie

• Mettre en place et suivre les indicateurs d’activité en lien avec la facturation des prestations de biologie

• Gérer la facturation des « petits débiteurs »

• Gérer les conventions et la facturation des prestations liées à la chambre mortuaire

• Gérer les contrats de prestations avec des industriels

• Mettre en place et suivre les conventions de prestations de biologie 

• Préparer les revues de conventions en lien avec la cellule qualité du pôle Biologie et le cadre administratif de pôle

• Rechercher les informations nécessaires à la compréhension d’un écart entre les données d’activité et les données facturées

• Veiller  à l’adéquation du paramétrage des systèmes d’information des laboratoires avec les nomenclatures officielles

• Participer à la fiabilisation et au suivi de l’activité des examens externalisés en lien avec le département Achat

• Participer à la mise en place d’une validation du service fait sur les prestations de biologie externalisées

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES

• Qualité : formalisation et actualisation des procédures et instructions de travail liées au poste

• Formation, informations et sensibilisation des référents facturations à la règlementation, aux aspects budgétaires et comptables

• Veille juridique, suivi de la règlementation

• En lien avec le cadre administratif de pôle et le directeur délégué du pôle Biologie, participation à la mise en place de la biologie territoriale 

Exigences du poste

EXIGENCES DU POSTE

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S) 

• BAC +2/ 3 - Formation en comptabilité et gestion 

• Poste de catégorie B

EXPÉRIENCE(S), CONNAISSANCE(S) ET SAVOIR FAIRE REQUIS OU SOUHAITE(S)

• Connaissance de l’organisation d’un établissement de santé

• Connaissance des règles de gestion et de facturation d’un établissement  de santé

• Expérience en gestion administrative et financière d’établissements publics

• Utilisation courante des outils bureautiques 

QUALITÉS REQUISES

• Rigueur professionnelle, et respect du cadre juridique

• Fiabilité dans l’exécution des tâches

• Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire : comprendre les logiques et objectifs d’acteurs aux cultures professionnelles différentes

• Aptitude à rendre compte

• Qualités relationnelles certaines

• Aisance dans l’expression écrite et communication orale

• Appétence pour le traitement de données chiffrées

• Disponibilité

• Polyvalence

• Esprit d’initiative, réactivité et proactivité

• Discrétion 

CONDITIONS EXERCICE

• Poste à : 100 % 

•  Horaires de journée

•  Durée du contrat : 1 an (renouvelable)

•  Salaire 21 600 € à 24 000€ brut annuel

•  Merci d'indiquer vos prétentions salariales dans votre lettre de Motivation