Soignant Ref. R09-08

Un poste de Cadre Supérieur de Santé Pôle Locomoteur

Caractéristiques du poste

Contexte

 

LOCALISATION ET RATTACHEMENT

 

PRESENTATION GENERALE DU POLE LOCOMOTEUR

Le pôle locomoteur se compose de : 

• Service de Chirurgie orthopédique, réparatrice et traumatologique

• Service de rhumatologie

• Service de chirurgie plastique et reconstructrice

• Unité Médicale Ambulatoire (UMA)

• Centre de Référence des Infections Ostéoarticulaires du Grand Ouest (CRIOGO)

 

LIEUX D’EXERCICE

• Pontchaillou

• Hôpital Sud

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : 

• Le Directeur des Soins – Coordonnateur Général 

• Le Directeur des soins référent 

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES

• Responsable médical de pôle 

• Cadre administratif du pole 

• Cadres de santé des UF du pôle

• Responsables médicaux d’unités 

• Directeur délégué auprès des pôles 

• Responsable des secrétariats médicaux du pôle

• Contrôleur de gestion 

• Ingénieur qualité du pôle 

• Cadres supérieurs de santé

• Référents  formateurs et responsables de stages des instituts de formation

• Professionnels des réseaux de soins associés

• Partenaires extérieurs

 

Mission

MISSIONS

• Contribuer, en lien avec le médecin chef de pôle et le directeur des soins référent, à mettre en œuvre la politique de soins définie dans le projet d’établissement et décliner les projets transversaux

• Assister le médecin Chef de pôle dans l’organisation, la gestion et l’évaluation des soins, dans les activités en lien avec l’assistant de gestion de pôle

• Rechercher la mutualisation des ressources de l’ensemble des unités 

• Participer, en collaboration avec le médecin responsable de pôle, et l’encadrement non médical dont il est responsable, à l’élaboration des objectifs du pôle, du contrat de pôle.

• Favoriser les échanges  et les liens dans le cadre de contrats inter pôles.

• Contribuer, en lien avec le médecin Chef de pôle à instaurer une culture et un fonctionnement de pôle en cohérence avec les projets et  les priorités du CHU

• Développer la politique de gestion des risques et évaluer les indicateurs de suivi qualité et sécurité des soins

• Initier les démarches de recherches en lien avec les pratiques (PHRIP, PREPS, etc…)

ACTIVITES PRINCIPALES

I – ORGANISATION EVALUATION ET COORDINATION DES SOINS :

• Conduire et accompagner les cadres à la mise en œuvre du projet de soins

• Anticiper, accompagner, évaluer les nouvelles organisations

• Concourir au développement de nouveaux modes de prises en charge des personnes soignées, repérer les axes de recherches nécessaires à l’amélioration de cette prise en charge.

• Mettre en place, assurer le suivi, et évaluer les objectifs de qualité et de sécurité

• Susciter et promouvoir des actions d’amélioration continue des prestations

• S’impliquer dans la démarche de certification (V2014)

• Susciter et promouvoir des projets de recherche en soins.

II – GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :

• Animer l’équipe de cadres d’unité pour assurer la permanence et la qualité des soins

• Participer au recrutement des cadres, les accompagner dans le développement de leurs compétences, et les évaluer 

• Rechercher l’adéquation qualitative et quantitative des ressources humaines en regard des organisations validées

• Assurer la juste répartition des ressources allouées contribuer à la gestion des ressources en assurer le suivi

• Valoriser et promouvoir les compétences des professionnels

• Gérer le personnel du service de remplacement mis à disposition (en référence aux règles institutionnelles)

• Mettre en place le dispositif d’évaluation des professionnels

• Contribuer à l’amélioration des conditions de travail définies dans le projet social

• Gérer le personnel en restriction d’aptitudes professionnelles avec le service de santé au travail, la direction des soins, la direction des ressources humaines

• Gérer les situations conflictuelles

• Concilier la polyvalence et la complémentarité  au sein du pôle et favoriser la mobilité des professionnels

• Mettre en œuvre la politique d’accueil et d’intégration pour les agents affectés au pôle

• Encadrer le dispositif d’accueil des étudiants en formation et développer le partenariat avec les instituts de formation

• Participer à l’élaboration, assurer la mise en oeuvre, le suivi et l’évaluation du plan de formation du pôle

• Faciliter l’expression individuelle et collective dans un climat serein et constructif, inciter les équipes à participer

III – GESTION FINANCIERE ET ECONOMIQUE :

En lien avec le médecin Chef de pôle et l’assistant de gestion :

• Participer à l’analyse et l’exploitation des tableaux de bords de pilotage et apporter les arguments relevant des activités de soin

• Participer à l’élaboration des contrats de pôles

• Proposer des plans d’actions contribuant à l’efficience du pôle

• Participer au choix des équipements, leur priorisation, et leur évaluation

• Rédiger avec le responsable médical le rapport d’activité du pôle

• Partager au choix des équipements, établir les priorités, évaluer

ACTIVITES SPECIFIQUES

• Participer à des groupes de travail au niveau institutionnel

• Utiliser les outils d’évaluation de référence, ANAP notamment.

Exigences du poste

EXIGENCES DU POSTE

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS 

• Diplômes universitaires : Master en management 

• Diplôme Cadre de santé.

• Cadre Supérieur de Santé nommé sur concours

SAVOIR-FAIRE REQUIS

• Manager des équipes pluridisciplinaires importantes, les fédérer autour d’un projet, et les inscrire dans la politique institutionnelle

• Concevoir et conduire le projet de pôle

• Elaborer une stratégie de communication interne afin de favoriser le décloisonnement

• Organiser la délégation des activités et des moyens dans son champ de responsabilité

• Développer le travail en réseau et en partenariat au niveau territorial, régional, national

• Gérer des situations et instructions paradoxales

• Conseiller et influencer les décisions du management stratégique

• Savoir dialoguer avec les médecins des services, notamment les chefs de service, pour le bon fonctionnement du pôle et faire aboutir les projets de pôle

EXPERIENCE(S) ET CONNAISSANCE(S) SOUHAITEE(S)

• Expérience professionnelle hospitalière d’encadrement confirmée et réussie avec une expérience en unité de soin (si possible médicale et chirurgicale)

• Expertise dans ses domaines de technicité : soins, organisation, hygiène, gestion, formation, recherche

• Connaissance en matière de législation professionnelle, de réglementation sanitaire et sociale, de gestion financière

• Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé et des principes de la gouvernance, de  tarification à l’activité (T2A), de l’état prévisionnel des recettes et des dépenses (EPRD)

QUALITES REQUISES

• Autonomie, engagement et disponibilité

• Capacités d’analyse, de synthèse d’anticipation et de décision

• Positionnement et autorité

• Motivation, dynamisme et rigueur, être force de proposition

• Équité, objectivité, tolérance

• Bonne connaissance et maîtrise de l’environnement

CONDITIONS D’EXERCICE

• Temps à 100%

• Mandat renouvelable

• Conditions de nomination : par le Directeur Général sur proposition du Directeur des Soins Coordonnateur Général, et sur avis du médecin Chef de pôle 

• Planification des congés, gestion des absences dans un champ de délégation organisé, au sein du pôle.

CE PROFIL DE POSTE PEUT ETRE MODIFIE EN FONCTION

DES EVOLUTIONS DU SERVICE OU INSTITUTIONNELLES