Soignant Ref. R09-04

Un poste de Cadre Supérieur de Santé au Pôle Imagerie et Explorations Fonctionnelles

Caractéristiques du poste

Contexte

PRESENTATION GENERALE DU POLE IMAGERIE ET EXPLORATIONS FONCTIONNELLES

Le pôle Imagerie et Explorations fonctionnelles :

• Service de radiologie et imagerie médicale

• Service des explorations fonctionnelles

• Service médecine du sport

 

LIEUX D’EXERCICE

• Pontchaillou

• Hôpital Sud

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : 

• Le Directeur des Soins – Coordonnateur Général 

• Le Directeur des soins référent  

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES

• Responsable médical de pôle : Pr Jean Yves Gauvrit  

• Assistant de gestion

• Cadres supérieurs de santé

• Cadres de santé des UF du pôle

• Responsables médicaux d’unités 

• Directeur délégué auprès des pôles 

• Contrôleur de gestion 

• Référents  formateurs et responsables de stages des instituts de formation

• Professionnels des réseaux de soins associés

• Partenaires extérieurs

 

Mission

MISSIONS

• Contribuer, en lien avec le médecin chef de pôle et le directeur des soins référent, à mettre en œuvre la politique de soins définie dans le projet d’établissement et décliner les projets transversaux

• Assister le médecin Chef de pôle dans l’organisation, la gestion et l’évaluation des soins, dans les activités en lien avec l’assistant de gestion de pôle

• Rechercher la mutualisation des ressources de l’ensemble des unités 

• Participer, en collaboration avec le médecin responsable de pôle, et l’encadrement non médical dont il est responsable, à l’élaboration des objectifs du pôle, du contrat de pôle.

• Favoriser les échanges  et les liens dans le cadre de contrats inter pôles.

• Contribuer, en lien avec le médecin Chef de pôle à instaurer une culture et un fonctionnement de pôle en cohérence avec les projets et  les priorités du CHU

• Développer la politique de gestion des risques et évaluer les indicateurs de suivi qualité et sécurité des soins

• Initier les démarches de recherches en lien avec les pratiques (PHRIP, PREPS, etc…)

• Piloter le dispositif de délégation de gestion ressources humaines à l’échelle du pôle

ACTIVITES PRINCIPALES

I – ORGANISATION EVALUATION ET COORDINATION DES SOINS :

• Conduire et accompagner les cadres à la mise en œuvre du projet de soins

• Anticiper, accompagner, évaluer les nouvelles organisations

• Concourir au développement de nouveaux modes de prises en charge des personnes soignées, repérer les axes de recherches nécessaires à l’amélioration de cette prise en charge.

• Mettre en place, assurer le suivi, et évaluer les objectifs de qualité et de sécurité

• Susciter et promouvoir des actions d’amélioration continue des prestations

• S’impliquer dans la démarche de certification (V2014)

• Susciter et promouvoir des projets de recherche en soins.

II – GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :

• Animer l’équipe de cadres d’unité pour assurer la permanence et la qualité des soins

• Participer au recrutement des cadres, les accompagner dans le développement de leurs compétences, et les évaluer 

• Rechercher l’adéquation qualitative et quantitative des ressources humaines en regard des organisations validées

• Valoriser et promouvoir les compétences des professionnels

• Gérer le personnel du service de remplacement mis à disposition (en référence aux règles institutionnelles)

• Mettre en place le dispositif d’évaluation des professionnels

• Contribuer à l’amélioration des conditions de travail définies dans le projet social

• Gérer le personnel en restriction d’aptitudes professionnelles avec le service de santé au travail, la direction des soins, la direction des ressources humaines

• Gérer les situations conflictuelles

• Concilier la polyvalence et la complémentarité  au sein du pôle et favoriser la mobilité des professionnels

• Mettre en œuvre la politique d’accueil et d’intégration pour les agents affectés au pôle

• Encadrer le dispositif d’accueil des étudiants en formation et développer le partenariat avec les instituts de formation

• Participer à l’élaboration, assurer la mise en oeuvre, le suivi et l’évaluation du plan de formation du pôle

• Faciliter l’expression individuelle et collective dans un climat serein et constructif, inciter les équipes à participer

III – GESTION FINANCIERE ET ECONOMIQUE :

En lien avec le médecin Chef de pôle et l’assistant de gestion :

• Participer à l’analyse et l’exploitation des tableaux de bords de pilotage et apporter les arguments relevant des activités de soin

• Participer à l’élaboration des contrats de pôles

• Proposer des plans d’actions contribuant à l’efficience du pôle

• Participer au choix des équipements, leur priorisation, et leur évaluation

• Rédiger avec le responsable médical le rapport d’activité du pôle

• Partager au choix des équipements, établir les priorités, évaluer

ACTIVITES SPECIFIQUES

• Participer à des groupes de travail au niveau institutionnel

• Utiliser les outils d’évaluation de référence, ANAP notamment.

Exigences du poste

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS 

• Diplômes universitaires : Master en management 

• Diplôme Cadre de santé.

• Cadre Supérieur de Santé nommé sur concours

SAVOIR-FAIRE REQUIS

• Manager des équipes pluridisciplinaires importantes, les fédérer autour d’un projet, et les inscrire dans la politique institutionnelle

• Concevoir et conduire le projet de pôle

• Elaborer une stratégie de communication interne afin de favoriser le décloisonnement

• Organiser la délégation des activités et des moyens dans son champ de responsabilité

• Développer le travail en réseau et en partenariat au niveau territorial, régional, national

• Gérer des situations et instructions paradoxales

• Conseiller et influencer les décisions du management stratégique

EXPERIENCE(S) ET CONNAISSANCE(S) SOUHAITEE(S)

• Expérience professionnelle hospitalière d’encadrement confirmée et réussie

• Expertise dans ses domaines de technicité : soins, organisation, hygiène, gestion, formation, recherche

• Connaissance en matière de législation professionnelle, de réglementation sanitaire et sociale, de gestion financière

• Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé et des principes de la gouvernance, de  tarification à l’activité (T2A), de l’état prévisionnel des recettes et des dépenses (EPRD)

QUALITES REQUISES

• Autonomie et engagement

• Capacités d’analyse, de synthèse d’anticipation et de décision

• Positionnement et autorité

• Motivation, dynamisme et rigueur, être force de proposition

• Équité, objectivité, tolérance

• Bonne connaissance et maîtrise de l’environnement

CONDITIONS D’EXERCICE

• Temps à 100%

• Mandat renouvelable

• Conditions de nomination : par le Directeur Général sur proposition du Directeur des Soins Coordonnateur Général, et sur avis du médecin Chef de pôle 

• Planification des congés, gestion des absences dans un champ de délégation organisé, au sein du pôle.