Soignant

Un poste de Cadre de Santé Service Hématologie Anjela DUVAL

Caractéristiques du poste

Contexte

PRESENTATION GENERALE DU SECTEUR D’ACTIVITE

.

 Le service est sous la responsabilité du Professeur Lamy de La Chapelle. 

Il comporte  quatre unités fonctionnelles : 

• 1 unité de consultation  comportant 4 salles. 

• 1 unité d’hospitalisation  « Morvan Lebesque » : 21lits de soins dont 10 lits identifiés « soins intensifs » et 3lits de soins palliatifs 

• 1 unité protégée «  Anjela Duval » : 14 chambres en pression positive considérées comme lits de soins intensifs

• 1 unité d’hospitalisation de jour   « Xavier Grall » comportant 18 places dont 7 chambres et 11 fauteuils de soins. 

             

L’activité médicale clinique, d’enseignement et de recherche est assurée par une équipe formée de 2 praticiens hospitalo-universitaires, 5 praticiens hospitaliers ,1 assistants chefs de clinique, 1 médecin attaché, des internes. 4 professionnels contribuent à l’activité de recherche. Le personnel paramédical assurant la prise en charge des patients et consultants au sein de cet ensemble est constitué d’  Infirmières, d’Aides-soignants, d’Agents de Service Hospitalier,  d’autres professionnels  y contribuent : 2 psychologues, 1 diététicienne, 1 assistante sociale, 1 socio esthéticienne, 1 infirmière sophrologue et une quotité de 80% de temps  dédiés à la consultation d’infirmière d’annonce de diagnostic. L’équipe administrative est composée de 5 secrétaires et d’1 agent administratif du bureau des entrées.  

 

Le Service d’Hématologie fait partie du Pôle des Médecines Spécialisées. Le chef de Pôle est le Professeur Lamy de la Chapelle , l’encadrement de proximité est assuré par 3 cadres de santé .

Le personnel soignant 

• Morvan Lebesque

        Ide 21.3ETP, As 16.4TP,  

        

• Xavier Grall

       Ide 16,5ETP, As  1 ETP 

• Consultations

Ide : 2,5ETP 

• Moyens Communs 

         Ash 7 ETP  

• Angela Duval

        Ide 17,2 ETP, As 11.6TP

 

• Personnel administratif 

          Secrétariat : 5 ,75 ETP 

• Autre professionnel 

         1 socio esthéticienne 0. 30 ETP      TEC : 5 ETP      Ingénieur : 2 ETP

 

 

 

LIEU D’EXERCICE.

 

 Le service d’hématologie clinique est situé  dans le  BMTHC  Pavillon Jean DAUSSET 

- l’hospitalisation conventionnelle Morvan Lebesque, l’hôpital de jour Xavier Grall, les consultations, le secteur administratif sont situés  au 2éme étage 

-L’unité protégée d’hospitalisation Angela Duval est située au 3éme étage de ce même bâtiment

 

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : positionnement du poste dans l’organigramme

 

• Directeur de coordination référent du pôle auprès du pôle  Médecines spécialisées : Mme Le Clanche 

• Directeur des soins coordination générale : Mme Perron 

• Directeur des Soins : Mme Coulaud

• Cadre Supérieur de Santé : Mme Rouaud 

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES

 

• Professeur LAMY DE LA CHAPELLE et l’équipe médicale du service d’hématologie 

• Cadres de Santé du  pôle Médecines Spécialisées 

• Cadres de Santé de nuit de Pontchaillou

• Assistante sociale de patients

• Psychologue

• Etablissement Français du sang 

• Centre Régionale de Lutte Contre le Cancer

• Equipe Mobile d’Accompagnement et de Soins Palliatifs

• Diététicienne

• Kinésithérapeute

• Professionnels des réseaux de soins associés

• Réseau BREHAT (Bretagne hématologie )

• Professionnels des réseaux de soins associés HAD et réseaux d’oncologies  

• Les associations patients ( ADHO , LA LIGUE Contre le Cancer ,Manche Leucémie )

• Référent de la planification des stages

• Référents formateurs des instituts

 

 

Mission

ACTIVITES

MISSIONS

• Prendre part au projet d’établissement, au projet du pôle, au projet de soins infirmiers de rééducation médico technique de l’établissement  et au projet médical

• Prendre part au développement de valeurs, de conceptions et d’organisations de soins communes au pôle 

• Accompagner les équipes dans les organisations liées à la  certification JACIE

• Accompagner les équipes dans les organisations liées aux procédures d’hygiène

• Accompagner les professionnelles soignantes en poste AMA (assistance médicale en ambulatoire)

• Prendre part au développement des soins de support

• Définir les principes d’organisation du travail des Unités en référence aux textes professionnels 

• Assurer la qualité soins aux patients et le bon fonctionnement des  unités. 

• Etre attentif aux besoins et aux attentes des personnes hospitalisées, et de leur entourage degré de (visites régulières, questionnaire de sorties)

• Suivre et appliquer les mesures collectives du plan de prévention des infections et des risques en lien avec la démarche qualité.

• Gérer les ressources humaines en collaboration avec les cadres de santé des 2 autres unités d’hématologie (mutualisation des ressources et des compétences)

• Participer à la recherche pour faire évoluer la qualité des soins dispensés aux patients.

• Contribuer aux missions spécifiques du service, lits dédiés soins palliatifs, soins sous hypnose, soins d’aromathérapies 

ACTIVITES SPECIFIQUES

• Participer au développement des protocoles et d’actions relatifs à la prévention des risques infectieux 

(Accompagnement des correspondants paramédicaux en hygiène)

•   Etre le référent cadre de santé de JACIE (programme d’accréditation greffes moelles osseuses) 

•   Etre référent du Pôle en hygiène

• Participer à l’accompagnement des équipes paramédicales dans le suivi des consultations IDE, dans le dispositif d’annonce en Hématologie 

• Participer à la démarche d’accréditions JACIE, spécifique d’un centre de greffe, conjointement avec l’équipe médicale :la rédaction de protocoles ,accompagnement d’équipe dans les organisations attendues 

• Participer au déploiement du logiciel ASCLEPIOS (prescriptions chimiothérapies)

• Participe  à l’organisation des programmes de recherche 

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES 

• Prévoir les effectifs requis en référence à l’activité en partenariat avec le trinôme cadre (turn over des professionnels  entre les trois secteurs)

•   S’assurer que chaque agent possède la qualification et les compétences requises pour assurer son poste

•  Se référer à des contenus de postes de travail pour maintenir une organisation rationnelle 

•   Réaliser l’évaluation des agents, mettre  en place des moyens leur permettant de progresser, de préparer un projet de mobilité ou de promotion.

•  Sensibiliser les agents aux risques professionnels, à l’hygiène, à la sécurité 

GESTION DE L’ACTIVITE :

• Suivre les tableaux de bords mensuels et annuels du centre de responsabilité

• Mettre en place les outils nécessaires au suivi de l’activité.

GESTION DU MATERIEL ET DES LOCAUX :

• S’impliquer dans la prévention des infections nosocomiales en contrôlant l’application des règles de nettoyage des locaux et du matériel.

• Organiser la maintenance  (partenariat avec la société EIFFAGE)  et déterminer les priorités de renouvellement du matériel et des équipements en partenariat avec le service biomédical 

• Contribuer aux démarches d’essais de nouveaux matériels

• Mettre en place et responsabiliser les professionnelsl dans la gestion des stocks. 

• Réaliser des inventaires

• Garantir le maintien de l’ordre et la propreté des unités de soins.

RELATION-INFORMATION :

• Représenter les unités au niveau de l’Etablissement

• Favoriser les échanges entre les responsables médicaux et l’équipe soignante

• Structurer les supports d’information écrite et orale

• Motiver les professionnels par l’ animation de réunion pour initier et maintenir une dynamique d’équipe  

• Participer activement aux projets de service, projet de pôle 

• Etre présent aux réunions  mensuelles avec le chef de service et staff des cadres de santé

• Participer aux réunions de conseil de pôle

• Travailler en collaboration avec les équipes médicales du service et les cadres du service, du pôle 

FORMATION – ENCADREMENT

•   S’inscrire dans la dynamique de la formation selon les axes institutionnels définis, selon  les besoins spécifiques  des  unités d’hématologie (accueil des nouveaux professionnels, gestion d’un environnement spécifiques, formations soins  palliatifs, formations prise en charge d’un patient atteint d’une pathologie cancéreuse……)

•  Organiser l’accueil et l’encadrement des stagiaires et des nouveaux professionnels 

•  Susciter chez le personnel le désir de se former (stage de comparaison, …)

• Accompagner les professionnels par la mise en œuvre d’actions de formation

Exigences du poste

EXIGENCES DU POSTE

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S)

• Diplôme d’Etat Infirmier.

• Diplôme Cadre de Santé 

FORMATION(S) REQUISE(S) OU SOUHAITEE(S)

• Connaissance en informatique Windows, Excel, Power Point …

• Maitrise des outils de gestion des personnels 

EXPERIENCE(S) ET CONNAISSANCE(S) SOUHAITEE(S)

• Gestion des ressources humaines 

• Référence en Hygiène 

• Informatique: world, Excel, out look.

QUALITES REQUISES

• Autorité de compétence

• Esprit de coordination

• Capacité à collaborer, à travailler en trinôme 

• Sens de la communication, sens de l’accueil, l’écoute, la tolérance 

• Sens de la négociation

• Rigueur et méthode de travail

• Loyauté 

CONDITIONS D’EXERCICE

• Poste à 100%

• Travailler en trinôme avec le cadre de santé  de Morvan Le Besque ,  le cadre de santé de Xavier Grall et des   Consultations 

• Participer aux gardes institutionnelles organisées sur le site de Pontchaillou.

• Planifier les absences et congés en concertation avec ses collègues  avec validation du cadre supérieur de santé 

CE PROFIL DE POSTE PEUT ETRE MODIFIE EN FONCTION

DES EVOLUTIONS DU SERVICE OU INSTITUTIONNELLES