Soignant Ref. R12-12

Un poste de Cadre de Santé coordonnateur des prestations de Bio Nettoyage

Caractéristiques du poste

Contexte

PRESENTATION GENERALE DU SECTEUR D’ACTIVITE  

• Rattachée au pôle : 1802 – Direction des soins  

• UF 9157 –  Contrôle Exécution du bio-nettoyage

•  Equipe :

o 2 agents contrôleurs 

o le responsable du bio-nettoyage

o l’équipe de bio-nettoyage du CUR 

       -  14 ETP ASH bio-nettoyage jour 

        -    8 ETP ASH bio-nettoyage de nuit  

 

LIEU D’EXERCICE

• Les différents sites du CHU 

• L’unité de lieu est basée au N-1 de l’IGE (grand bloc CHU)

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : positionnement du poste dans l’organigramme 

• Le Directeur des Soins  et le cadre supérieur en mission transversale

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES

• Les Cadres supérieurs de santé et les cadres de santé des UF insérées dans le projet

• La direction des achats et de la logistique 

• Les différents prestataires

• La pharmacie

• L’équipe opérationnelle d’hygiène

• Les membres du CLIN

• Les correspondants hygiène

• L’ensemble des professionnels des équipes insérées dans le projet

 

 

 

Mission

MISSIONS

• Le Cadre de Santé est coordonnateur des prestations de bio-nettoyage.

• Il contribue, en lien avec le directeur des soins référent et le cadre supérieur, à mettre en œuvre le déploiement des nouveaux fonctionnements incluant la mise en place de l’externalisation des prestations de bio-nettoyage et la déclinaison des nouvelles organisations (référents logistique, hôtelier et pharmacie) en fonction des spécificités de l’unité.

• Il assure le suivi de l’ensemble des marchés ayant trait au bio-nettoyage des locaux du CHU.

• Il participe activement à la rédaction du cahier des charges, apporte son expertise et ses compétences.

• Il est garant du respect des cahiers des charges et des engagements des prestataires.

• Il organise les contrôles quotidiens et contradictoires pour le secteur tertiaire et les secteurs des soins.

• Il participe et renseigne les outils de suivi (indicateurs financiers, indicateur de qualité….. ).

• Il favorise les échanges et les liens dans le cadre de ce projet avec tous les acteurs concernés y compris les responsables des sociétés prestataires.

• Il instaure un management en cohérence avec les priorités du CHU et les projets de la direction des soins.

• Il supervise la coordination de l’équipe bio-nettoyage du CUR.

• Il participe au CLIN.  

• Il s’assure de la cohérence des préconisations pour le bio-nettoyage réalisées par les équipes internes et externes (sociétés extérieures) ainsi que de la qualité de l’activité réalisée par les 2 équipes. 

• Il rédige un rapport d’activité annuel.

ACTIVITES PRINCIPALES

I – COORDINATION DES PRESTATIONS DE BIONETTOYAGE 

• Définition et optimisation des outils de contrôle et reporting,

• Programmation et suivi des indicateurs de contrôles qualité des différentes prestations de nettoyage des locaux selon les termes des marchés en cours dans le respect des procédures et des prestations spécifiques, périodiques ou ponctuelles : chambres de sortants selon les demandes, remises en état annuelles, remise en état périodiques, après travaux, avant ouverture de service,

• Vérification de la mise en œuvre du bio-nettoyage externalisé dans le respect du programme d’action élaboré par l’EOH et le CLIN relatif à la lutte contre les  infections associées aux soins [IAS] (infections nosocomiales),

• Vérification de la qualité de la formation proposée aux agents du prestataire,

• Gestion des dysfonctionnements et des réclamations,

• Suivi des prestations de réajustements à faire dans locaux observés au cours des visites,

• Transmission des résultats de contrôle qualité au service des achats en deçà de l’acceptabilité ou du non-respect des termes du cahier des charges pour application des pénalités,

• Participation aux  réunions mensuelles de suivi organisée par la direction des achats et de la logistique,

• Apport d’une expertise technique à l’élaboration de nouveaux cahiers des charges des marchés bionettoyage.

• Suivi des prestations de l’EBN (CUR).

II –DEPLOIMENT DE NOUVELLES ORGANISATIONS DANS DE NOUVEAUX PERIMETRES

• Anticipation, accompagnement, évaluation et déclinaison des nouvelles organisations selon les spécificités des unités en lien avec la direction des soins,

• Facilite l’expression individuelle et collective dans un climat serein et constructif, et la participation des équipes.

• Interface lors du déploiement avec les services cliniques, techniques, médicotechniques, pour évaluation des besoins et planification des activités avec le prestataire,

• Organisation du reporting avec les cadres de santé des secteurs déployés,

• Organisation des réunions hebdomadaires lors du lancement d’une nouvelle prestation avec les cadres des secteurs et le prestataire,

• Suivi de l’évolution des surfaces concédées,

• Communication à la DAL des éléments impactant la facturation en fonction des changements (ouverture de locaux, fermetures définitives ou temporaires de locaux, ajout de nouvelles surfaces).

III – GESTION DES RESSOURCES HUMAINES 

• Coordonne et anime l’équipe de contrôleurs pour s’assurer de la qualité des prestations de bio-nettoyage,

• Valorise, promeut et évalue les compétences des professionnelles,

• Propose les plans d’actions contribuant à l’efficience de l’activité,

• Met en œuvre la politique d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents,

• Coordonne et anime en interface avec le responsable de bio nettoyage  l’EBN (CUR).

Exigences du poste

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS 

• Diplôme de Cadre de santé.

FORMATION(S) REQUISE(S) OU SOUHAITEE(S)

• Formations appréciées en hygiène appliquée en bio-nettoyage des locaux ou Du en hygiène et/ ou gestion des risques.

SAVOIR-FAIRE REQUIS

• Manager des équipes,

• Elaborer une stratégie de communication interne et externe,

• Organiser la délégation des activités et des moyens dans son champ de responsabilité,

• Développer le travail en réseau et en partenariat,

• Prévenir et gérer des situations de conflit,

• Conseiller et influencer les décisions du management stratégique,

• Bureautique: word, excel, power-point.

EXPERIENCE(S) ET CONNAISSANCE(S) SOUHAITEE(S)

• Expérience professionnelle hospitalière d’encadrement de santé confirmée,

• Expertise dans ses domaines de technicité : soins, organisation, hygiène, gestion, formation, recherche,

• Connaissance en matière de législation professionnelle, de réglementation sanitaire et sociale, de gestion financière, d’hygiène hospitalière,

• Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé, de la  tarification à l’activité (T2A), de l’état prévisionnel des recettes et des dépenses (EPRD).

QUALITES REQUISES

• Autonomie,

• Rigueur et organisation,

• Discrétion et loyauté,

• Motivation, dynamisme,

• Équité, objectivité et tolérance,

• Capacités d’analyse, de synthèse d’anticipation et de décision,

• Capacité à se positionner et à être force de proposition,

• Sens du relationnel et capacités en communication,

• Maitrise des tableaux de bord, indicateurs,

• Capacité à manager et à contrôler,

• Capacité à conduire des projets et à innover.

CONDITIONS D’EXERCICE

• Temps à 100%,

• Forfait jour,

• Engagement de 3 à 5 ans, mandat renouvelable,

• Conditions de nomination : par le Directeur Général sur proposition du Directeur des Soins Coordonnateur Général,

• Participation aux gardes institutionnelles organisées sur sites,

• Planification des congés, gestion des absences avec le cadre supérieur.