Administratif Ref. R 07-10

Un Poste d'Assistant(e) Médico-Administratif(ve) au service de Cardiologie et Maladies Vasculaires à 50%

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDD 6 mois renouvelable

Modalité : 50%

Contexte

PRESENTATION GENERALE DU SECTEUR D’ACTIVITE

Le Service de Cardiologie et  Maladies Vasculaires du CHU de RENNES comprend 11 unités fonctionnelles, regroupées en 8 secteurs d’activité principaux :

- 1 secteur d’hospitalisation complète,

- 1 secteur d’hospitalisation de semaine,

- 1 hôpital de jour,

- Les soins intensifs et l’accueil urgences cardiologiques, une UHTCD  auxquels est rattachée une activité médico-technique d’électrophysiologie diagnostique et interventionnelle,

- La cardiologie interventionnelle Hémodynamique,

- 1 secteur d’exploration cardio-vasculaire non invasive,

- 1 secteur de consultations avec une unité de Prévention Cardio-Vasculaire qui est un centre de référence national,

- 1 unité de Recherche Clinique.

 

Ce service fait partie du Cœur Poumons Vaisseaux qui comprend 2 autres services : la Chirurgie Thoracique Cardiaque et  Vasculaire, la Pneumologie.

LIEU D’EXERCICE : Centre de Cardiologie et de Pneumologie à Pontchaillou – Secrétariat  situé au niveau 1

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : 

- Responsable des Secrétariats Médicaux du Pôle

- Coordinatrice des Secrétariats Médicaux

- Directeur des Affaires Médicales

 

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES :

- Responsable Médical du Pôle,

- Cadre Supérieur de Santé du Pôle, Cadres de santé du pôle,

- Médecins cardiologues, Internes du service,

- IDE et ASH du service,

- Secrétaires du service, du CHU, des établissements hospitaliers et cabinets extérieurs,

- Bureau des entrées du CCP et CHU.

 

Mission

MISSIONS :

L’assistant(e) médico-administratif (ve) du service de cardiologie-Oncologie  effectue les tâches d’un secrétariat médical, et doit maîtriser l’ensemble des activités de son poste d’assistant(e) médico-administratif (ve) en toute autonomie.

ACTIVITÉS PRINCIPALES : 

- Accueil physique et téléphonique (agents, patients, usagers, etc…),

- Gestion du courrier (tri, dispatching, traitement et envoi), 

- Dactylographie et mise en forme de documents (Comptes rendus, courriers administratifs, diaporamas),

- Gestion du dossier patient,

- Tenue de tableaux Excel à la demande,

- Organisation de réunion, visites, conférences,

- Rédaction de document qualité pour le(s) processus d’activité du service (procédure, guide utilisateur, etc..),

- Veille documentaire sur le(s) processus d’activité.

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES : 

- Accueil et formation des stagiaires du service.

- Mutualisation au sein du pôle

Exigences du poste

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S) : 

- Baccalauréat  ST2D, BTS SP3S, BTS Assistante de Direction,

- Diplôme de secrétariat médico-social,

FORMATION(S) REQUISE(S) OU SOUHAITEE(S) : 

- Parfaite maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook,

- Maîtrise de l’internet et intranet,

- Maîtrise des logiciels DX Care, DX Planning et Convergence,

- Communication et enjeux relationnels.

EXPÉRIENCE(S) ET CONNAISSANCE(S) SOUHAITÉE(S) : 

- Expérience en secrétariat médical,

- Droits des Patients,

- Connaissance de la fonction publique hospitalière,

- Pratique de l’anglais souhaité.

QUALITÉS REQUISES : 

- Maîtrise du français, de l’orthographe, du vocabulaire médical,

- Sens de l’accueil, de la communication et qualités relationnelles, tact et diplomatie,

- Disponibilité, dynamisme et rigueur,

- Méthodologie et organisation,

- Esprit d’équipe, d’initiative et d’autonomie,

- Discrétion et respect du secret professionnel,

- Capacité à évoluer,

- Polyvalence au sein du service de la Cardiologie,

CONDITIONS D’EXERCICE : 

- Poste à 50%

- Horaires : A définir  

- Temps de présence : du lundi au vendredi  

- durée hebdomadaire de travail est de 17h30

- Congés de l’année pris en alternance avec  l’équipe