Administratif Ref. R11-13

Un Poste d'Assistant Achats

Caractéristiques du poste

Contexte

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE L’ACTIVITE « ACHATS »

La Direction des Achats du CHU de Rennes est composée en 6 filières / centres d’achat :

• Pharmacie,

• Biologie,

• Biomédical,

• Informatique & systèmes d’information,

• Achats généraux / Logistique / Hôtellerie,

• Projets immobiliers – maintenance – énergie.

 

LIEU D’EXERCICE :

CHU de Rennes

Direction des achats et de la logistique 

3ème étage du bâtiment des Instituts de Formation – Hôpital de Pontchaillou.

 

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

• Responsable des achats,

• Responsable du secteur d’achat (acheteur).

 

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES :

• Référents / experts techniques,

• Cadres des services de soins et médicaux techniques,

• Acheteurs,

• Magasiniers,

• Trésorier principal,

• Fournisseurs,

• Autres directions du CHU.

 

 

Mission

MISSION

Contribuer à la gestion des achats de biens et de prestations, conformément :

• aux règles des achats publics (notamment au code des marchés publics), de la comptabilité publique,

• aux procédures ou bonnes pratiques internes au CHU,

• au respect des crédits budgétaires alloués.

DOMAINE

Assistant Achat

Poste en binôme 

ACTIVITÉS PRINCIPALES ET SPÉCIFIQUES

Met en oeuvre des procédures d’achat public

• Mène une procédure d’achat public simple en toute autonomie,

• Comprend l’environnement de la filière et ses enjeux,

• Aide à la gestion des procédures achat complexes gérées par l’acheteur,

• Dépouille des offres et synthétise leur contenu pour faciliter l’analyse,

• Maitrise les tenants et les aboutissants d’une procédure d’achat et travaille en lien avec l’acheteur,

• Utilise la plateforme de dématérialisation des marchés publics.

Suivi des fournisseurs

• Suivre au quotidien certains fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement,les nécessités d'action ou de rédaction de la part de l'entreprise:incidents qualité,incidents approvisionnements

• Mettre à jour en permanence la base de données fournisseurs en intégrant les nouvelles données du marché,

• Identifier, grâce à des recherches spécifiques (forums achats, places de marché...), les risques fournisseurs potentiels.

Système d’Information

• Assure la gestion documentaire (produits, fournisseurs…),

• Gestion de la base « produits »,

• Suggère des améliorations dans la gestion documentaire,

• Gestion des bases de données,

• Gestion des contacts et des prospects.

Reporting et suivi

• Met en place diverses statistiques pertinentes de données,

• Met à jour les budgets de la filière,

• Tient à jour des retroplannings et alertes si nécessaire.

Garantit la relation groupements d’achat (GCS – UNIHA )/ fournisseurs / filières CHU

• Anticipe la communication aux différents secteurs internes CHU (Restauration, Magasin..),

• Est force de proposition pour la communication de la filière,

• Met en forme la communication,

• Organise des échanges avec les groupements d’achat / fournisseurs /interlocuteurs CHU,

• Rédige des comptes rendus pertinents et relance les interlocuteurs sur leurs actions,

• Gère les réclamations et litiges en comprenant la situation et en confrontant pour apporter une réponse pertinente,

• Sait solliciter les différents interlocuteurs de filière,

• Interagit avec les autres filières.

Participe à la stratégie de la filière

• Participe activement à la détermination des axes stratégiques de la filière.

Exigences du poste

COMPETENCES SOUHAITEES

• Techniques de gestion de portefeuilles d’achat,

• Techniques de sourcing,

• Technique de communication et de reporting,

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access, BO ...) +++

• Connaissance de la réglementation des marchés publics souhaitée

• Connaissance de la réglementation comptable et budgétaire hospitalière.

Savoir-être : anticipation, recul, autonomie, initiative, compréhension des enjeux de la filière, sens critique, force de proposition, ténacité, esprit constructif

DIPLOMES ET EXPERIENCE SOUHAITES

• Bac +2 ou 3 en gestion (BTS, DUT ou Licence Professionnelle)

• Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans minimum

CONDITIONS D’EXERCICE

• Grade : Adjoint des cadres - Poste de catégorie B - échelon 1

• Statut : CDD 6 mois

• Poste à 100% à pourvoir dès que possible