Administratif Ref. R08-01

Un(e) Assistant(e) Pédagogique

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDD

Modalité : Plein-temps

Contexte

LOCALISATION ET RATTACHEMENT

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DU SECTEUR D’ACTIVITE

Le pôle de formation des professionnels de santé du CHU de Rennes est composé de 10 Instituts et Ecoles  paramédicales et  maïeutique. Les professionnels des filières de formation sont fédérés autour d’un projet  pédagogique commun, sur 3 ans, fondé sur l’inter professionnalité.

Le dispositif de formation est soutenu par différentes cellules d’appui en lien avec les processus supports et des projets. Les cellules d’appui à l’innovation sont au nombre de 4 : innovations pédagogiques, alternance, vie étudiante et recherche.

Le pôle est inscrit dans le GHT Haute-Bretagne et travaille en partenariat avec les Instituts de Fougères et Redon.

Les universités de rattachement sont Rennes1 et Rennes 2.

 

• Capacité d’accueil de l’IFSI : agrément pour 150 étudiants par promotion soit 450 étudiants 

• Capacité d’accueil de l’IFMEM : agrément pour 30 étudiants par promotion soit 90 étudiants

•Equipe pédagogique composée de 21 formateurs dont 3 cadres de santé formateurs coordinateurs d’année pour la filière infirmière et  5 formateurs pour la filière manipulateur en électroradiologie médicale animée chacune par un cadre supérieur de santé  et complétée par une équipe d’assistantes administratives dédiées à l’IFSI et l’IFMEM

• Des ressources humaines du PFPS partagées : un développeur multimédia, un technicien simulation, une assistante de gestion, une assistante budgétaire, une responsable logistique, 4 documentalistes, une équipe hôtelière

Des locaux refaits et équipés permettent  de diversifier les approches et les méthodes pédagogiques             

Les missions du pôle 

Formation initiale 

Formation préparatoire à l’entrée dans les Instituts de formation

Formation continue des professionnels incluant la formation d’adaptation à l’emploi 

La documentation et la recherche 

 

 

Localisation 

Pôle de Formation des Professionnels de Santé – Bâtiment des Instituts – site de Pontchaillou 

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME

• L’assistant(e) pédagogique assure sa fonction sous l’autorité et la responsabilité de la coordinatrice générale par intérim et des cadres supérieurs de santé responsables de la filière infirmière et manipulateur en électroradiologie médicale

 

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES:

Internes 

• Les cadres de santé formateurs

• Les étudiants 

• Les autres assistantes du PFPS

• L’assistante de gestion

• La responsable logistique

 

Externes 

• Les intervenants extérieurs

• Les  assistantes et universitaires de Rennes 1 et Rennes 2

• Les représentants des tutelles : ARS, DRJSCS, Conseil régional

• Les représentants des organismes financeurs

• Les responsables des structures sanitaires et médio sociales 

 

 

Mission

MISSIONS

Au sein du secrétariat pédagogique, l’assistant(e) pédagogique assure les activités en lien avec la formation et la diplômation des étudiants de la filière infirmière et manipulateur en électroradiologie.

ACTIVITÉS

Activités principales 

• Rentrée scolaire 

Participe à la pré-rentrée et à la rentrée administrative et universitaire des étudiants de l’IFSI et de l’IFMEM

• Gestion des dossiers administratifs et de formation des étudiants de la rentrée jusqu’au diplôme d’Etat            

          Classe les documents administratifs et de formation

              Prépare les dossiers relatifs au diplôme d’Etat

• Saisie et enregistrement des plannings des étudiants

• Enregistrement des intervenants 

• Préparation  des différentes instances (commission d’attribution des crédits, ICOGI, section pédagogique, section disciplinaire, section relative à la vie étudiante) en collaboration avec les autres assistantes pédagogiques

Les organise : convocation, préparation des dossiers

Y participe

Réalise le compte rendu 

 Enregistre les décisions

• Gestion des évaluations

Met en forme les sujets, guides de correction et grilles de notation

Prépare les copies

Convoque les étudiants

Relève les notes

Classe les copies

Assure le suivi des copies corrigées  par des intervenants extérieurs

• Gestion du présentéisme des étudiants

  Enregistre les absences et leurs motifs

  Classe les justificatifs d’absence

  Transmet aux organismes financeurs les états de présence

Activités spécifiques

• Secrétariat de direction sur demande des responsables de filière

• Réponse aux enquêtes DRESS, ARS, Conseil régional, Pôle Emploi

• Participation à l’élaboration du rapport d’activités

• Archivage, classement des documents administratifs et pédagogiques

• Participation aux actions de communication du PFPS

Exigences du poste

EXIGENCES DU POSTE

DIPLÔME  PROFESSIONNEL REQUIS ou SOUHAITÉ

• BTS secrétariat

EXPÉRIENCE(S), CONNAISSANCES ET SAVOIR FAIRE  REQUIS OU SOUHAITÉS

• Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook

QUALITÉS et CAPACITÉS REQUISES

• Capacités relationnelles

• Capacités à rendre compte

• Capacités d’organisation

• Capacité à travailler en équipe

• Rigueur, Discrétion, confidentialité

• Esprit d’initiative et d’autonomie

CONDITIONS D’EXERCICE

• Poste à temps plein, CDD de 5 mois 

• Prise de poste immédiate

• Poste de Catégorie C

Vous devez adresser votre CV et votre lettre de motivation en précisant la référence R08-01 à l’adresse suivante : dp-recrutement@chu-rennes.fr 

Vous voudrez bien mentionner vos prétentions salariales ainsi que votre délai de préavis le cas échéant.