Médico-technique Ref. R05-15

Un Chef de Projet Programmes Européens de Recherche et Innovation

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDD 1 AN RENOUVELABLE

Contexte

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DU SECTEUR D’ACTIVITE

Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes avec l’ensemble de ses pôles hospitalo-universitaires est un établissement dynamique en matière de recherche et innovation. Il a inscrit la recherche comme prioritaire dans son projet d’établissement avec une structuration en axes thématiques. 

La Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI) a pour mission la mise en œuvre de la politique de recherche et d’innovation du CHU en relation avec ses partenaires (Université, Etablissements Publics à caractère Scientifique et Technologique (EPST), Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest (HUGO) et Centres hospitaliers de sa subdivision universitaire) dès le montage des dossiers de réponse aux appels à projets et en relation avec l’ensemble des équipes concernées.

 

Au niveau national, les actions du programme Investissements d’Avenir, la loi du 21 juillet 2009 portant réforme de l’hôpital et relative aux patients, à la santé et aux territoires (HPST) et la loi du 22 juillet 2013 relative à l’Enseignement Supérieur et la Recherche incitent à renforcer les coopérations entre les universités, les organismes de recherche, les établissements de santé et les acteurs économiques et favorisent l’émergence de projets d’innovation. 

La politique d’innovation du CHU  s’inscrit dans un cadre européen porté notamment par les programmes H2020,  Horizon Europe, ERC,  EIT .......

LIEU D’EXERCICE

Le poste est localisé au CHU de Rennes Pontchaillou - 2 Rue Henri Le Guilloux - 35033 Rennes Cedex

Direction de la recherche et de l’innovation

 

 

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : positionnement du poste dans l’organigramme

Le Chef de Projet Programmes Européens de Recherche et Innovation est placé sous la responsabilité du responsable du département recherche partenariale et innovation de la DRI. 

 

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES

 

• Médecins, chercheurs, autres professionnels de santé  porteurs de projets

• Services de la commission européenne

• Coordinateurs de Fédérations Hospitalo-Universitaires et des plateformes HU

• Personnel de la DRI : Chefs de projets cellule montage des essais cliniques, responsable assurance qualité, gestionnaires, référent système d’information, chargée de communication

• Directions fonctionnelles de l’établissement, notamment en charge du système d’information, des achats, des finances

• Partenaires et/ou Financeurs des projets (académiques ou privés)

• Responsables et animateurs au sein des Unité Mixtes de Recherche et référents de leurs tutelles  (universités, organismes de recherche)

•Structures externes d’accompagnement aux projets collaboratifs, notamment en santé (Biotech Santé Bretagne ex ID2Santé, Plateforme 2PE…)

 

 

Mission

MISSIONS

Assurer la veille, le montage, l’accompagnement  et  le suivi  des appels aux projets des grands programmes Européens (H2020, Horizon Europe, EIT, ERC …)

Gérer un portefeuille de projets, dans le périmètre d’axes thématiques de recherche définis, dont l'établissement est soit coordonnateur, soit partenaire et assurer la coordination des moyens mis œuvre pour leurs réalisations. 

Suivre l’activité des plateformes hospitalo-universitaires opérant sur ces thématiques.

Il/elle pourra être amené(e) à accompagner l’équipe de direction de la DRI, ponctuellement ou de façon permanente, dans l’instruction de dossiers structurants (HCERES, CRBSP, Appel à projets interne, CPER…).

L’ensemble des axes thématiques et des plateformes support à la recherche sont ainsi pris en charge par une petite équipe de chefs de projets qui doivent largement partager les connaissances. En effet, de nombreux projets sont transdisciplinaires et peuvent se positionner aux interfaces entre les axes. La fluidité de communication au sein du département et le soutien réciproque lors des pics d’activité sont indispensables.

Missions opérationnelles

• Anticipation des projets à venir, aide au ciblage vers AAP en lien avec les équipes.

• Coordination du montage de projets collaboratifs en lien avec les collègues de la DRI et les entités de support externes (Biotech Santé Bretagne - 2PE ...)

• Suivi et/ou accompagnement administratif et organisationnel des projets

• Sollicitation et coordination des différents partenaires intervenant dans les projets

• Consolidation des éléments d'activité de l’axe thématique incluant les plateformes de son périmètre (bilan/tableaux de bords)

• Communication sur les projets en lien avec les chargées de communication (DRI-Direction de la communication du CHU)

• Participer à l'amélioration continue des procédures et du fonctionnement de la DRI

ACTIVITES PRINCIPALES

• Participer aux réunions susceptibles de maintenir une bonne connaissance des appels à projets  Européens en cours et à venir : réunions nationales (CNCR), interrégionales (GIRCI, régionales (réseau NOE), séminaire

• Participer aux réunions thématiques susceptibles de maintenir une bonne connaissance des projets en cours et à venir : comités de pilotage des FHU, des plateformes, séminaires UMR …

• Lors de la phase de montage, participer, en collaboration avec l’initiateur du projet et les autres partenaires impliqués, à l’organisation de la mise en place interne du projet, à la détermination des rôles des différents intervenants ainsi qu’à la planification des différentes étapes du projet. Programmer les réunions de travail, les organiser sur le plan logistique et les animer, fournir les outils collaboratifs, participer à la rédaction de certaines parties du dossier, coordonner, l’écriture et la relecture scientifique et linguistique, coordonner le montage budgétaire …

• Lors de la mise en œuvre, participer à la structuration de l’équipe projet et accompagner l’initialisation. L’accompagnement ultérieur (points suivants) est variable selon les projets, il peut être repris par un chef de projet spécifiquement affecté au projet.

• Suivre la réalisation des démarches règlementaires et administratives requises en lien avec le gestionnaire et le juriste de la DRI (y compris contractualisation entre partenaires et financeurs)

• Assurer l’interface entre les différents intervenants – internes et externes – du projet

• Animer les réunions de l’équipe projet et rédiger des comptes rendus réguliers d'avancement 

• Informer le gestionnaire de l’état d’avancement du projet et participer au bilan des ressources consommées

• Rendre compte de l’avancée des projets au responsable de département et au directeur de la recherche et les assister sur leur présentation aux instances

ACTIVITES SPECIFIQUES 

• Production des indicateurs d’activité

• Veille documentaire, notamment juridique 

• Participation aux groupes de travail nationaux et inter régionaux dédiés aux thématiques 

• Qualité : formalisation et actualisation des procédures et instructions de travail liées au poste 

• Réponse aux enquêtes 

Exigences du poste

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S)

• Niveau I (BAC+5)•

FORMATION(S) REQUISE(S) OU SOUHAITEE(S)

• Formation scientifique ou d’ingénierie de projet de niveau master 2 ou plus•

EXPERIENCE(S), CONNAISSANCE(S) ET SAVOIR FAIRE REQUIS OU SOUHAITE(S)

• Expérience exigée en montage et suivi de projet collaboratif public-privé, dans le cadre des appels à projets européens 

• Expérience souhaitée dans le domaine des technologies pour la santé  

• Connaissance des mécanismes de financements de la recherche collaborative et des innovations en santé, notamment les modalités spécifiques des principaux appels à projets (Horizon Europe, ANR, DGOS, PIA …)

• Connaissance des fonctions, des métiers et des organisations relatives à la recherche

• Connaissance de l’environnement règlementaire de la recherche clinique 

• Connaissance des règles d’organisation et de gouvernance des CHU

• Utilisation courante des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de la saisie sur bases de données

QUALITES REQUISES

• Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire : comprendre les logiques et objectifs d’acteurs aux cultures professionnelles différentes

• Capacité à animer et coordonner une équipe projet pour atteindre les objectifs

• Esprit d’équipe - Qualités relationnelles certaines

• Esprit d’initiative, réactivité et proactivité

• Capacité de synthèse et de rédaction 

• Aptitude à gérer sa charge de travail et à rendre compte

• Fiabilité dans l’exécution des tâches

• Capacité d'organisation et autonomie dans son travail 

• Discrétion (devoir de réserve)

• Sens des responsabilités et de représentation du CHU 

• Capacité à tenir compte des aspects politiques et stratégiques du CHU 

CONDITIONS D’EXERCICE

• Poste à : 100 % 

• Statut : contractuel ou titulaire

• Grade de catégorie A

• Horaires de journée

• Déplacements ponctuels (réunions internationales, nationales ou régionales, séminaires, conférences …)

• Polyvalence pour assurer la continuité du service en l’absence d’un  collègue d’un autre poste