Administratif Ref. R06-24

Secrétaire Médicale - Secrétariat d'Anatomie et Cytologie Pathologiques

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDD, CDI, MUTATION, DÉTACHEMENT

Contexte

LOCALISATION ET RATTACHEMENT

 

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DU SECTEUR D’ACTIVITÉ

 

L'Anatomie et Cytologie Pathologiques (ACP) est une spécialité médicale qui étudie les modifications morphologiques des organes au cours des processus pathologiques. Elle repose sur l'analyse des cellules et des tissus (par exemple frottis, liquides d’épanchement, biopsies, pièces opératoires et pièces post-mortem) par diverses méthodes, principalement basées sur la morphologie, mais aussi l’immunohistochimie et plus récemment la biologie moléculaire.

 

 

LIEU D’EXERCICE

 

Localisation : Site de Pontchaillou – Laboratoires Rez-de-Jardin

Service : Anatomie et Cytologie Pathologiques

Pôle : Pôle Biologie

 

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE 

• Coordinatrice des Secrétariats Médicaux du CHU

• Responsable des Secrétariats Médicaux

 

              

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES

Liaisons Fonctionnelles internes :

•En lien avec une équipe pluridisciplinaire (médecins, techniciens de laboratoires, secrétaires, aides de laboratoire)

 

Liaisons Fonctionnelles externes :

• En lien avec les autres Pôles du CHU, les prescripteurs, les établissements extérieurs

 

 

Mission

MISSIONS

L’agent est chargé d’assurer les différentes taches émanant du secrétariat d’Anatomie et Cytologie Pathologiques, ainsi que l’enregistrement des prélèvements biologiques dans le logiciel informatique de laboratoire SCC/Softpath. 

Les activités sont réparties par poste de travail et prises en charge selon un planning établi par l’encadrement

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion des dossiers patients (examens)

• Participer à la réception des échantillons biologiques

• Enregistrer les différentes demandes d’examens dans le système informatique du laboratoire (SCC)

• Effectuer la frappe des comptes rendus d’analyses

• Envoyer les résultats d’examens après validation par les médecins pathologistes aux prescripteurs

Accuei

• Accueillir les visiteurs se présentant dans le service : renseigner et orienter

• Accueil téléphonique : filtrer les appels, ventiler les communications

• Gérer les départs et arrivées des courriers

• Gérer et transmettre les messages

• Communiquer les résultats, si nécessaire, au service ou au médecin prescripteur

Frappe de courrier et documents divers

• Frapper les courriers médicaux et administratifs

Classement

• Archiver les bons de prescription avec les éventuels courriers et résultats rattachés à chaque dossier

Gestion

• Gérer les stocks de fournitures de bureau

• Gérer le planning de réservation de la salle de réunion du service

• Gérer la facturation des examens pour les établissements extérieurs

Exigences du poste

EXIGENCES DU POSTE

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S)

• Baccalauréat ST2S

• Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

• BTS SP3S 

EXPERIENCE(S) ET CONNAISSANCE(S) SOUHAITEE(S)

• Connaissance du monde hospitalier

• Connaitre des logiciels bureautiques (Word, Excel), si possible de logiciels informatiques de laboratoire

• Maîtrise de l’orthographe et la terminologie médicale

QUALITES REQUISES

• Savoir travailler en équipe, dans un bon esprit de collaboration et de communication

• Avoir le sens des responsabilités, être organisé et faire preuve de disponibilité

• Avoir le sens de l’accueil, avoir un accueil téléphonique de qualité

• Faire preuve de discrétion et respecter scrupuleusement la règle du secret professionnel

• Etre capable d’établir de bonnes relations professionnelles avec une équipe pluridisciplinaire et avec les personnes extérieures au service et à l’établissement

• Etre capable de s’adapter à différentes situations de travail : savoir travailler dans l’urgence

CONDITIONS D’EXERCICE

• Catégorie B : Assistant Médico-Administratif ou Catégorie C : Adjoint Administratif

• Poste à 100%.

• Horaires : 8h30-16h30 / 9h-17h / 9h30-17h30 du lundi au vendredi.

• Equipe comprenant : 5 ETP et 5 secrétaires

• Engagement pour 3 ans

Vous devrez préciser vos prétentions salariales et votre délai de préavis le cas échéant