Ouvrier et technique Ref. R09-03

Responsable Transports Poids Lourds

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDI/DÉTACHEMENT/MUTATION

Modalité : Plein-Temps

Contexte

Le CHU de Rennes, acteur de référence dans la région Bretagne, recrute un Responsable Transports Poids Lourds.

Le service logistique, comprenant le transport des armoires et rolls du CHU, est rattaché au Département de la Logistique de la Direction des Achats et de la Logistique. Il compte une vingtaine de chauffeurs chargés de livrer et de collecter tous les biens à destination ou issus des différents sites composant le CHU ou vers des établissements extérieurs.

LIEU D’EXERCICE

• Poste basé sur le site de Pontchaillou. 
• Les tournées s’effectuent sur un ou plusieurs sites du CHU et Etablissements extérieurs.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : positionnement du poste dans l’organigramme
• Responsable du département Logistique 

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES
• Les responsables des secteurs logistiques 
• Les agents des secteurs logistiques des différents sites composant le CHU.

Mission

MISSIONS

• Dans le respect de l’ordonnancement des flux, coordonner et s’assurer de la bonne réalisation des opérations de livraisons et de collectes des armoires et rolls via les différents sites du CHU et Etablissements extérieurs, tout en préservant la sécurité des agents et des biens transportés, la ponctualité, la réactivité et la qualité par le respect des règles d’hygiène et d’environnement,
• Manager environ 30 personnes au total

ACTIVITES PRINCIPALES
• Manager les équipes, gérer l’absentéisme et travailler sur la polyvalence et poly-compétence des agents en vue d’une mutualisation des moyens et d’une harmonisation des pratiques inter-sites.
• Assurer la gestion et l’enregistrement des plannings
• Planifier les tournées/distribution et optimiser les trajets/déplacements
• Suivre et faire appliquer la réglementation en vigueur sur les transports / manutention
• Définir, adapter, mettre en œuvre et suivre l’application des procédures, protocoles, et plans d’actions qualité-gestion des risques.
• Optimiser en permanence les organisations et les flux  en gérant les moyens et ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
• Participer aux projets logistiques en lien avec l’activité du poste : Rédaction fiche projet, définition plannings, animation de groupe de travail.
• Proposer des organisations en lien avec les nouveaux projets du CHU et ceux du GHT
• Anticiper et adapter les organisations aux évolutions en particulier le Plan Directeur et anticiper le changement
• Faire respecter les consignes d’hygiène, d’ergonomie et de sécurité.
• Assurer la continuité avec les différents services logistiques, pour fournir une prestation de qualité.
• Editer les tableaux de bord du secteur, proposer et mettre en place des actions structurantes
• Etre force de proposition dans le renouvellement des matériels / véhicules.
• S’assurer du bon usage et de la bonne manutention des armoires, chariots et divers conditionnements, durant les opérations de chargements et déchargements.
• Collaborer étroitement avec tous les acteurs de la chaîne (services de soins, directions annexes, services prestataires…)
• Assurer un reporting régulier à sa hiérarchie.

ACTIVITES SPECIFIQUES
• Vérification journalière : 
• Mettre en place des contrôles de 1er niveau sur les PL (pression, niveaux, charge, etc.)
• Contrôler la conformité du chargement et des documents de bord. 
• Réalisation des opérations de traçabilité.
• Rendre compte en cas d’absence d’un agent et organiser son remplacement.
• Accompagnement des agents et remplaçants sur la base des fiches de tâches.
• Autres Activités :
• A un rôle dans le cadre des plans de crises
• Recrutement, accueil et organisation du tutorat des nouveaux personnels 
• Identification et recensement des besoins en formation du personnel, suivi et évaluation des résultats dans le cadre du plan de formation de l’Etablissement
• Planifier les remplacements de véhicules / matériels pour entretien ou réparation, en lien avec l’atelier mécanique
• Appliquer en cas de nécessité les procédures dégradées existantes
• Utiliser les moyens mis à disposition avec pertinence et efficacité 
• Mettre à jour au format qualité l’activité logistique (fiches de postes, cartographie des flux…) en lien avec le référentiel qualité HAS.

Exigences du poste

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S)
• Etre titulaire d’un bac+2 en logistique transports ou organisation industrielle
EXPERIENCE(S), CONNAISSANCE(S) ET SAVOIR FAIRE REQUIS OU SOUHAITE(S)
• Rigueur et professionnalisme.
• Ponctualité.
• Connaître et respecter les règles de conduite des véhicules (code de la Route).
• Connaître et respecter les règles des Bonnes Pratiques en vigueur au CHU.
• Compétences en gestion de plateforme
QUALITES REQUISES
• Rigueur et ponctualité.
• Négocier avec les prestataires internes et externes et les services utilisateurs 
• Manager,  innover, Savoir s’imposer et disposer de compétences managériales reconnues ; savoir traiter et résoudre les situations conflictuelles 
• Travailler en management de projets 
• Savoir travailler et prendre des décisions dans les situations d’urgence
• Disponibilité.
• Bonne communication verbale et écrite 
• Ecoute et relationnel
• Persévérance et autonomie
• Aptitude à réunir un consensus sur la marche à suivre (concilier les intérêts divergents) 
• Aptitude à fonctionner efficacement comme acteur constructif dans une équipe 
• Aptitude à appréhender des cultures professionnelles différentes
• Organiser et gérer les priorités 
• Anticiper les activités et les moyens nécessaires pour répondre aux besoins de l’Institution
• Dynamique et souple 
• Adaptabilité, résilience, curiosité et réactivité
• Esprit d’analyse et rigueur
• Prise de recul et gestion du stress
SAVOIR FAIRE TECHNIQUE REQUIS
• Qualités de gestionnaire de la chaîne logistique et savoir-faire en logistique,
• Bonne vue d'ensemble des processus logistique, 
• Très bon esprit de synthèse et connaissance systématique du traitement des données et des statistiques 
• Connaissances réglementaires des normes d’hygiène, de la réglementation ADR, HACCP, RABC...


CONDITIONS D’EXERCICE
• Poste à 100%
• Du lundi au vendredi entre 8h et 18h
• Travail de week-end et/ou jour férié selon l’activité.
• Poste Catégorie B

• Engagement sur le poste pour une durée moyenne de 3 à 5 ans.

Le poste, temps plein, est à pourvoir par mutation, détachement ou en CDI.

Le salaire brut annuel est de 24K€, négociable selon le profil.

Vous devez adresser votre CV et votre lettre de motivation en précisant la référence R09-03 à l’adresse suivante : dp-recrutement@chu-rennes.fr

Vous voudrez bien mentionner vos prétentions salariales ainsi que votre délai de préavis le cas échéant.