Administratif Ref. R06-13

Responsable Innovations Numériques

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDI/MUTATION/DETACHEMENT

Modalité : Plein-Temps

Service d'affectation : Service Informatique

Contexte

Pour accélérer le développement de ses nombreux projets numériques en santé, la Direction des Systèmes d’Information du CHU de Rennes recrute un Responsable Innovations Numériques.

PRESENTATION GENERALE DU SECTEUR D’ACTIVITE:

• Le CHU de Rennes est composé de plusieurs établissements installés sur 4 sites. Ses activités sont structurées autour de 12 pôles partagés en 61 services. Le CHU dispose de 1854 lits et places pour 9260 collaborateurs et un budget total de 737 M€.

• La Direction des Systèmes d’Information rassemble plus de 50 agents. La gestion de la téléphonie est sous la responsabilité de la DSI. Le support utilisateur de premier niveau et la gestion du parc informatique sont externalisés.

• Le budget d’exploitation de la DSI approche les 8 M€ (hors personnel). Son budget d’investissement représentait 5.4 M€ en 2018.

• Organisé en domaines fonctionnels, le pôle applicatif couvre tous les processus métiers d’un établissement hospitalier. Le patrimoine applicatif dénombre environ 200 applications.

• Les infrastructures informatiques portent 6250 postes informatiques pour 450 serveurs (architecture virtualisée).

LIEU D’EXERCICE:

• DIFSI – Finances, Contrôle de Gestion, Systèmes d'information et Organisation - 43/45 rue Antoine Joly - 35033 Rennes Cedex 9 

• Bâtiment DIFSI et établissements du CHU 

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : positionnement du poste dans l’organigramme:

• Le Responsable Innovations Numériques est placé sous la responsabilité hiérarchique du DSI

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES:

• Les représentants des utilisateurs des applications ou projets en lien avec son portefeuille d’activités

• Le Réfèrent Médical Télémédecine

• La Direction de la Recherche et de l’Innovation

• Le Responsable du secteur applicatif 

• Les personnels techniques de la DSI (applicatif, système, réseau, …) et des autres directions

• Les établissements membres du GHT 

• Les start-ups et entreprises technologiques innovantes en matière de e-santé.

Mission

MISSIONS:
Gestion de l’innovation numérique : 
• Interlocuteur principal de la Direction de la Recherche et de l’Innovation pour les projets numériques en lien avec la Direction du SI
• Animation transverse à la DSI et facilitateur des projets Innovations numériques
• Veille technologique e-santé numérique
• Instruction préalable des projets innovations : finalité du projet, analyse du besoin et du marché en particulier auprès des start-up pour y répondre, ressources DSI à mobiliser dans le cadre de la réalisation de maquette, analyse d’impact (urbanisation) d’un projet innovation sur le SIH
• Organisation de l’évaluation de l’innovation en terme de bénéfice d’usage vs les couts 
• Organisation du passage à l’échelle (industrialisation) par transfert de connaissances et/ou association de ressources DSI en phase de maquettage.

Gestion de la télémédecine:
• Point d’entrée unique de la DSI pour tous les projets de Télémédecine : Téléconsultation, Télésurveillance, Téléassistance, Télé-expertise)
• Interlocuteur SI du GCS eSanté Bretagne pour les projets de Télémédecine 
• Piloter les nouveaux projets de Télémédecine en lien avec le chef de projet médical référent désigné par la gouvernance télémédecine du CHU projets
• Soutien technique à l’activité
• Contribution à l’animation de l’activité de télémédecine en lien avec le référent médical : veille réglementaire, veille technologique, participation aux supports de formation, promotion de la Télémédecine 
• S’inscrire dans la démarche qualité via la production documentaire requise 
• Contribuer aux tableaux de bord de l’activité de télémédecine.

ACTIVITES PRINCIPALES:

Gestion de l’innovation numérique :

• Réalisation de synthèses et perspectives types « Etat de l’art » pour une technologie ou une activité donnée

• Analyse détaillée auprès du porteur de projet de la finalité du projet, analyse du besoin et du marché en particulier auprès des start-up pour y répondre, ressource DSI à mobiliser dans le cadre de la réalisation de maquette, analyse d’impact (urbanisation) d’un projet innovation sur le SIH.

• Réalisation de maquettes pour certains projets en fonction de la charge globale du poste.

• Participation aux réunions e la DRI sur les sujets innovations qui contiennent un volet numérique.

• Participation aux rencontres avec les startups lors des salons locaux ou nationaux

• Animation d’ateliers intra DSI de partage de connaissances, 

• Animation d’ateliers avec les métiers pour pouvoir proposer de nouveaux usages d’outils numériques.

Gestion de le Télémédecine:

• Recensement et analyse des besoins techniques en support au métier

• Elaboration des plannings de mise en œuvre des nouveaux projets de Télémédecine 

• Chiffrage de l’investissement et des couts d’exploitation lors de la phase d’instruction des nouveaux projets 

• Support méthodologique à la gestion de projet du référent médical

• Réalisation des tests d'installation, d'exploitation et d'intégration technique en lien avec les outils régionaux du GCS eSanté

• Rédaction des contrats des service et maintenance en lien avec l’activité de télémédecine et documentation afférente.

Exigences du poste

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S)/ FORMATION(S) REQUISE(S) OU SOUHAITEE(S):

• Diplôme BAC + 5 (Ingénieur ou équivalent) expérimenté en gestion de projet

EXPERIENCE(S), CONNAISSANCE(S) ET SAVOIR FAIRE REQUIS OU SOUHAITE(S):

• Expérience de 5 à 10 ans requises, si possible dans le secteur de la santé ou dans une entreprise du digital
• Maîtriser les méthodes de veille technologique :
- Plateformes numériques de veilles techno –réseaux professionnels 
- Outil de gestion et partage de connaissances

• Expérience significative en gestion de projet :
- Animation de réunion avec outils numériques innovants : tableaux numériques, équipes projets agile, …
- Méthodologie de gestion de projet et de conduite du changement
- Définition du plan projet : phases, activités, jalons et plan qualité projet
- Elaboration d'un cahier des charges fonctionnel et technique
- Estimation et suivi des charges, coordination des intervenants
- Pilotage d’un portefeuille et reporting projet

• Compétences techniques :
- Programmes/modules logiciels
- Urbanisation d’un système d’Information 
- Bonne connaissance des environnements WEB et des fonctionnements en mode Saas

• Connaissances souhaitées :
- Gestion de projet en mode Agile et outils collaboratifs associés (Trello, Slack,Teams, …)
- Méthodes d'élaboration d'un cahier des charges fonctionnel et technique
- Principes de conception d’une interface entre applications
- Méthodes et techniques de communication (écrites et/ou orales)
- Marché des solutions informatiques santé et connaissance du code des marchés publics
- Composants matériels et logiciels, outils et architectures matérielles
- Design Thinking ,UX , ergonomie des applications logicielles
- Méthodes d’industrialisation produits.

QUALITES REQUISES:
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe
• Sens des priorités et du service aux utilisateurs
• Curiosité intellectuelle, capacité d’animation d’un réseau professionnel 
• Capacité de projection d’une nouvelle organisation induite par la transformation numérique 
• Capacité de vulgarisation des technologies innovantes vers un public varié
• Capacité de synthèse et qualités rédactionnelles
• Capacités de conduite de projet et d’organisation du travail 
• Dynamisme, rigueur et ouverture d’esprit
• Avoir le sens des priorités dans l’organisation du travail
• Capacité d’organisation, autonomie et initiative
• Qualités rédactionnelles et bonne expression orale
• Maîtrise de l'anglais technique
• Une connaissance du milieu hospitalier ou du secteur de la santé de manière générale serait appréciée.

CONDITIONS D’EXERCICE:
• Temps plein
• Poste catégorie A
• Participation aux astreintes informatiques
• Déplacement à prévoir au sein du Groupement Hospitalier de Territoire

Le poste est à pourvoir dès que possible.
Votre curriculum vitae et votre lettre de motivation sont à adresser à : dp-recrutement@chu-rennes.fr, en mentionnant sur votre courrier la référence 06-13. Merci d’indiquer votre délai de préavis le cas échéant, ainsi que vos prétentions salariales.