Ouvrier et technique Ref. R06-15

Magasinier Plateforme Logistique d'approvisionnement Hôtelier

Caractéristiques du poste

Modalité : 100%

Contexte

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES

• Le responsable du service poids lourd,

• Les agents des secteurs de la plateforme (Fournitures, Alimentation, Usage unique, Messagerie)

• Les gestionnaires des différents secteurs achats de la DPAL 

• Les cadres des services, les fournisseurs. 

 

LIEU D’EXERCICE

Hôpital de Pontchaillou,

 

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : 

• Technicien Hospitalier  adjoint au Responsable de plateforme

• Technicien Supérieur Hospitalier (TSH), Responsable de plateforme

 

PRESENTATION GENERALE DU SECTEUR D’ACTIVITE

Ce service du Chu de Rennes dépend de la Direction de la logistique et de l’hôtellerie, et dispose d’une plateforme de stockage (PLH) permettant l’approvisionnement et la distribution des consommables utilisés dans les services. Certains de ces produits sont tenus en stock et d’autres commandés en hors stock par les services. Ils couvrent l’ensemble des besoins des services : hors médicaments ; dispositif médicaux ; et matériels de laboratoires. La PLH se compose de 4 secteurs qui sont :

• Le secteur Alimentation : (épicerie sèche, liquides, produits diététiques et nutrition entérale). 

• Le secteur Fournitures : (lessiviels, produits d’entretien et d’hygiène corporelle, produits hôtelier, fournitures de bureaux et petit    matériel médical).

• Le secteur Messagerie : (réparations, produits hors stock, imprimés et bon de labos, dossiers patient, produits de stérilisation, commandes programmées, instrumentation etc.)

• Le secteur Usage unique : (linge à usage unique, vêtements professionnels, literie, certains consommables de bloc opératoires). 

• De façon transverse, quelques une des filières d’élimination des déchets sont gérer par la PLH (cartouches d’encre, piles, pace- maker, film plastique…)

 

Ses clients sont : les services de soins, les services techniques et généraux ; les services administratifs

Mission

MISSIONS

• Cet agent est chargé de la gestion complète d’une partie des produits stockés (approvisionnement de la plateforme, réception, rangement, mise en stock, préparations, distributions, et inventaire).

•  Il est responsable d’un secteur ou d’une partie des références sur un secteur, il doit être polyvalent et sur les autres secteurs de la plate-forme.

• le travail en équipe est primordial, la passation des informations entre collègue une nécessité.

• Il est le garant du bon fonctionnement de ce secteur au près du Technicien Hospitalier

• Il fait remonter les informations (défauts qualité, litige fournisseur, changement de conditionnement, etc.) qui lui semble d’importance auprès de celui-ci.

• Il participe sous le couvert de l’adjoint à la bonne marche de son secteur en termes de sécurité des biens et des personnes, ainsi qu’en termes d’hygiène.

• Il relaie les informations dont il dispose quant à la maintenance des engins de manutention mis à sa disposition (prévention curative et préventive).

• Il est force de proposition, et  participe activement à la démarche qualité du service en abondant les tableaux d’indicateurs de son secteur.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Réception des marchandises (contrôle qualitatif et quantitatif), émargement des documents de transports et transmission aux gestionnaires.

• Gestion du FIFO, et de la traçabilité

• Enregistrement  de toutes les actions au moyen de terminaux radio de scannage, 

• Gestion des stocks, inventaires, et préparation des commandes d’approvisionnement de la plateforme à soumettre au TSH

• Analyse des consommations à partir des historiques et régulation des demandes

• Préparation des commandes pour les services clients (picking, colisage, mise à disposition des chauffeurs)

• Gestion des flux documentaires

• Accueil téléphonique des clients internes ou externes (renseignements, litiges fournisseurs, dépannages)

• Réalisation d’inventaire périodique (tournant et légaux).

ACTIVITES SPECIFIQUES

• Participer aux réunions de servies 

• Réaliser des routines sur Excel 

• Prêter main forte au secteur Messagerie, lors d’aménagement de bâtiment neuf.

Exigences du poste

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S)

• CAP ou BEP de magasinage ou diplôme reconnu de niveau V mini.

• Formation de magasinage, certificat professionnel en logistique ou bac pro logistique

• CACES (1.3.5),CONDITIONS D’EXERCICE

• Du lundi au Vendredi 8h00 – 16h

• Quotité de temps de travail : 100%

QUALITES REQUISES

• Capacités à négocier avec les fournisseurs externes, ainsi qu’avec nos clients

• Capacités à gérer les priorités 

• Rigueur et adaptabilité

• Bonne élocution ; capacités à se faire comprendre en peu de mots

EXPERIENCE(S), CONNAISSANCE(S) ET SAVOIR FAIRE REQUIS OU SOUHAITE(S)

• Permis poids lourds

• Permis B

• Pratique des outils de bureautique (Word, Excel) ainsi que Magh2 (est un plus) 

Pour les candidats contractuels, vous devrez mentionner dans

votre courrier vos prétentions salariales ainsi que le délai de préavis le cas

échéant.