Ouvrier et technique Ref. R05-11

Logisticien Magasin des Laboratoires

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDI/MUTATION/DETACHEMENT

Modalité : Plein-temps

Contexte

Le CHU de Rennes, acteur de référence dans la région Bretagne, recrute un Logisticien Magasin des Laboratoires sur son site de Pontchaillou.

PRESENTATION GENERALE DU SECTEUR D’ACTIVITE:

• Le Laboratoire dispose d’un magasin de stockage permettant la réception, l’approvisionnement et la distribution des réactifs et des consommables utilisés dans les laboratoires et les unités de soin. Les consommables de laboratoire tenus en stock, couvrent l’ensemble des besoins des unités de soin.

• Le Laboratoire vient de s’équiper d’un outil de gestion de stock : système Gildas

• L’équipe du magasin des laboratoires compte 4 ETP Ouvriers Professionnels.

LIEU D’EXERCICE:

• Magasin des laboratoires sur le site de Pontchaillou.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : positionnement du poste dans l’organigramme:

• Le Cadre supérieur du pôle Biologie

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES:

• Les acheteurs et les gestionnaires  des secteurs achats de la Direction des Achats et de la Logistique (DAL)

• Les cadres de santé du pôle Biologie

• Les techniciens des autres secteurs du pôle, les aides de laboratoire, les secrétaires, les biologistes

• L’ingénieur DIFSI responsable applicatif « Gildas et MAGH 2 »

• Le responsable de la plateforme logistique d’approvisionnement hôtelier du CHU

• Le responsable des transports hôteliers

• Les fournisseurs

• Les cadres de santé des unités de soins.

Mission

MISSIONS:

• Assurer la coordination entre les laboratoires et la DAL pour ce qui relève des réactifs et consommables utilisés par le pôle Biologie
• Organiser, structurer, piloter, coordonner et contrôler la gestion des flux et des stocks des produits et consommables de laboratoire, dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité.
• Assurer la responsabilité de la gestion du WMS (Wharehouse Management Système : Gildas) versant Laboratoire et travailler en collaboration avec l’ingénieur informatique DIFSI, responsable applicatif (MAGH2 et Gildas)
• Contribuer au développement de son secteur dans une dynamique d’efficience et dans le sens de la démarche qualité et de l’accréditation
• Animer l’équipe des magasiniers.

ACTIVITES PRINCIPALES:

• Chargé de la gestion courante des réactifs et consommables de laboratoire, le logisticien en supervise la réception, la distribution et la gestion des stocks 
• Il s’assure, en lien avec la DAL, de la bonne application des circuits logistiques mis en place au sein du pôle Biologie
• Il veille aux délais des attendus de réception des commandes en lien avec les gestionnaires de la DAL pour le suivi des délais de livraison
• Il est la personne ressource pour l’ensemble du personnel des laboratoires pour tout ce qui concerne le bon fonctionnement de Gildas et de son interfaçage avec la gestion économique et financière : MAGH2.
• Il est chargé de la maintenance du logiciel pour tout ce qui concerne la gestion courante
• Il assure le suivi des litiges fournisseurs en interface avec la DAL
• Il met à jour :
•           - le fichier article du WMS (Gildas) en relation avec les assistants achats
•           - le fichier tiers (clients internes et externes)
•           - les catalogues des laboratoires et unités de soins (E-ORDER)
•           - la cartographie des emplacements en fonction des flux
• Il assure les formations Gildas et les mises à niveau pour le personnel du pôle. Il écrit et met à jour au besoin, les tutoriels mis en ligne pour les utilisateurs Gildas des laboratoires
• Avec l’ingénieur DIFSI, il teste les réponses de l’éditeur quant aux évolutions du logiciel et doit être force de proposition et participer à l’élaboration ou à la mise à jour des procédures dans le cadre de la bonne utilisation du process informatique.
• Il participe à la rédaction des « tickets Mantis » (messagerie spécifique KLS) permettant de faire évoluer l’applicatif et de faire remonter les dysfonctionnements.
• Il utilise les ressources statistiques du logiciel (consommations moyennes mensuelles, historique du stock) pour faire vivre les catalogues des services et ajuster les demandes aux besoins réels et ainsi participer à la réalisation des objectifs budgétaires.
• Il participe à la mise en place et au suivi de tableaux de bord et d’indicateurs issu des données d’activité afin de mettre en evidence les gains d’efficicence.
• Il encadre l’équipe (gestion des planning et des absences), 
• Il organise les plannings de distribution et planifie la charge de travail, transmet les consignes et les fait respecter.
• Il veille à la maintenance curative des matériels de manutention du secteur
• Il développe les liens avec les unités de soins pour la définition des besoins avec un objectif d’efficience.

ACTIVITES SPECIFIQUES:
• Il participe à son niveau, à la gestion des appels d’offre, ainsi qu’aux évaluations et tests éventuels
• Il participe à la gestion du développement durable pour le Laboratoire : filière d’élimination des différents déchets.
• Il anime le groupe « référents produits chimiques du pôle ».

Exigences du poste

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S):

• BTS logistique, IUT logistique, TSMEL ou formation équivalente.

FORMATION(S) REQUISE(S) OU SOUHAITEE(S):
• CACES : (permis cariste)
• Permis B

EXPERIENCE(S) ET CONNAISSANCE(S) SOUHAITEE(S):
• Maitrise des outils bureautiques
• Expérience de 3 à 5 ans sur une plateforme logistique d’entreposage en charge d’équipe de préparateurs
• Connaissances requises dans le domaine de l'accréditation des laboratoires selon les normes COFRAC  NF EN ISO 15189, 22870 et 17025.

QUALITES REQUISES:

• Faire preuve d’initiative et d’autonomie
• Avoir le sens des responsabilités, être organisé et faire preuve de disponibilité
• Etre capable de s’adapter aux évolutions techniques et organisationnelles 
• Avoir de bonnes qualités relationnelles et de communication (avec les services de soins et autres laboratoires du CHU) 
• Faire impérativement preuve de discrétion et savoir respecter scrupuleusement la règle du secret professionnel.

CONDITIONS D’EXERCICE:

• Quotité de travail à 100%
• Poste de catégorie B
• Engagement de service sur ce poste pour une durée moyenne de 3 à 5 ans.

Le poste, temps plein, est à pourvoir par mutation, détachement ou en CDI sur le site de Pontchaillou.
Vous devez adresser votre CV et votre lettre de motivation en précisant la référence R05-11 à l’adresse suivante : dp-recrutement@chu-rennes.fr
Vous voudrez bien mentionner vos prétentions salariales ainsi que votre délai de préavis le cas échéant.