Administratif Ref. R06-22

Gestionnaire Ressources Humaines de Pôle

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDD

Contexte

PRESENTATION GENERALE DU SECTEUR D’ACTIVITE

Le service de Gestion RH des pôles et directions, qui dépend de la Direction des Ressources Humaines, a pour mission la gestion administrative courante des agents du CHU (contractuels et titulaires), personnel non médical (PNM).

LIEU D’EXERCICE

• 2 ème étage, Pavillon Ballé 

 

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : positionnement du poste dans l’organigramme

• Directrice des Ressources Humaines et son adjointe

• Coordinatrice gestion RH et les ACH

 

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES

• Contrôleur de gestion en charge du suivi des effectifs des pôles

• AAH et ACH du Service Paie et Carrières-Retraite

• AAH et gestionnaires du service du recrutement

• Cadre supérieur et cadres des pôles et directions

• Bureau de gestion du temps et des activités

• Service de la Protection sociale 

• Service de la Médecine du travail

• CGOS

 

 

Mission

ACTIVITÉS PRINCIPALES

 Accueil, gestion administrative et information des personnels (physique et téléphonique) :

En lien avec le Recrutement :

→ Création dans AGIRH Noyau du dossier constitué par le service recrutement (titulaires, stagiaires, contractuels)

En lien avec la Gestion des effectifs des Pôles et des Directions:

→ Affectation et numérotation des effectifs

→ Suivi et gestion du SDR de pôle en fonction du pôle

→ Suivi des prêts d'agent dans le cadre du service de remplacement

→ Gestion de l'absentéisme (enregistrement des arrêts de travail, accidents de travail et suivi des absences injustifiées)

→ Gestion des grèves (respect des effectifs minimum et assignations et enregistrement)

→ Mise à jour  des données administratives individuelles

→ Alimentation du bilan social (données syndicales)

En lien avec la Gestion du temps de travail : 

→ Suivi des balances horaires

→ CET : saisie des données 

→ CET : suivi du droit d'option

→ Saisie des heures syndicales

→ Vérification des conditions d’octroi des Autorisations spéciales d'absence

→ Enregistrement des heures supplémentaires et des astreintes chaque mois 

En lien avec la Gestion individuelle des agents (contractuels et titulaires) :  

→ Gestion administrative des titulaires ( décisions, positions administratives, temps partiels…)

→ Gestion du dossier de l'agent contractuel (suivi du temps de travail, gestion de la fin de contrat et renouvellement)

→ Suivi des appréciations

→ Indemnités journalières de l’agent contractuel (calculs et paiement)

→ Constitution du dossier de mise en stage en vue de la titularisation  

→ Avancement de grade (selon les consigens transmises par le service Carrière –Paie) 

→ Enregistrement et transmission des notations annuelles

→ Attribution / suppression de la NBI (au regard du poste occupé)

→Distribution des bulletins de salaire dans les services

→ Médailles : constitution des dossiers (en lien avec le CGOS)

→ Attestations diverses

→ Ordres de mission ponctuels

→ Délivrance Billets SNCF annuels

ACTIVITES SPECIFIQUES

• Spécificités de la gestion des personnels vairent  selon les secteurs médico-techniques et secteurs de soins

• Gestion du Service de remplacement de nuit selon le poste occupé

Exigences du poste

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) SOUHAITE(S)

• Bac+ 2 (BTS ou DUT) :  IUT GEA ou licence Pro RH

FORMATION(S) REQUISE(S) OU SOUHAITEE(S)

• Connaissances Word - Excel – Agirh Noyau – Agirh Planning

• Formation RH 

• Statut de la Fonction Publique Hospitalière

EXPÉRIENCE(S) ET CONNAISSANCE(S) SOUHAITÉE(S)

• Connaissance du CHU de Rennes

• Notions dans la gestion administrative des personnels (en Ressources Humaines)  et  statut de la Fonction Publique Hospitalière

QUALITES REQUISES

• Esprit d’initiative (autonomie dans le travail)

• Sens du travail en commun

• Polyvalence et travail en binôme

• Organisation, rigueur et méthode, gestion des priorités

• Réactivité

• Sens de la communication (accueil, écoute)

• Discrétion et respect du secret professionnel

• Sens du Service Public

CONDITIONS D’EXERCICE

• Amplitude du service : 8h30 à 17h30 par roulement au sein de l’équipe

• Congés à prendre en concertation avec les autres gestionnaires 

• Poste de catégorie C