Administratif Ref. R03-07

Gestionnaire Commandes Recherche

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDD

Contexte

LOCALISATION ET RATTACHEMENT

PRESENTATION GENERALE DU SECTEUR D’ACTIVITE

La Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI) a pour mission d’accompagner les médecins dans la mise en œuvre de leurs projets de recherche au sein du CHU. Elle assure : 

• l’accompagnement au montage des projets de recherche et à leurs financements

• la responsabilité de leur mise en œuvre selon les règles de promotion et de gestion des recherches impliquant ou non la personne humaine

• la surveillance et le contrôle de la qualité des essais

• l’application de la réglementation 

• Le suivi administratif et financier de tout projet de recherche se déroulant au CHU

 

LIEU D’EXERCICE

Le poste est localisé au CHU de Rennes Pontchaillou - 2 Rue Henri Le Guilloux - 35033 Rennes Cedex

Direction de la recherche et de l’Innovation, Pavillon Le Chartier RDC

 

 

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : positionnement du poste dans l’organigramme

Le gestionnaire commandes recherche est placé sous la responsabilité du responsable Gestion Administrative et financière de la DRI.

 

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES

• Médecins investigateurs, services de soins & autres initiateurs de projet

• Chefs de Projets de Recherche Clinique

• Personnel de la DRI : ARC, Chefs de projets coordination, responsable assurance qualité, gestionnaires, référent système d’information

• Equipes d’investigation : Infirmières de Recherche Clinique et Techniciens d’Etudes Cliniques

• Directions fonctionnelles de l’établissement

• Pharmacie et plateaux médico-techniques

• Financeurs des projets (académiques ou privés), sous-traitants

• Trésorerie principale du CHU

Mission

ACTIVITES

MISSIONS

• Gérer les demandes d’achat et de remboursement liées aux activités de Recherche du CHU, conformément aux règles de la comptabilité publique

ACTIVITES PRINCIPALES

• Prise en charge des dépenses liées aux activités de Recherche

o Gestion des commandes et des factures en lien avec les Directions gestionnaires de l’hôpital (validation, suivi…)

o Gestion des indemnisations et des remboursements des frais de déplacements (patient et volontaires, personnels médicaux…)

• Interface entre les différents acteurs de la Recherche et les Directions gestionnaires de l’hôpital

• Saisie de l’ensemble des opérations dans le logiciel de gestion des activités de recherche (Easydore)

• Contrôle et vérification des opérations engagées

• Actualisation de tableaux de bord de suivis d’activité

ACTIVITES SPECIFIQUES

• Archivage des dossiers

• Qualité : formalisation et actualisation des procédures et instructions de travail liées au poste 

Exigences du poste

EXIGENCES DU POSTE

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S)

• Baccalauréat +2  en gestion administrative et/ou comptable

FORMATION(S) REQUISE(S) OU SOUHAITEE(S)

• Utilisation courante des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de la saisie sur bases de données

EXPERIENCE(S), CONNAISSANCE(S) ET SAVOIR FAIRE REQUIS OU SOUHAITE(S)

• Expérience professionnelle en gestion administrative et/ou comptable de 2 ans 

• Connaissance générale de l’organisation d’un établissement public de santé 

QUALITES REQUISES

• Rigueur professionnelle, et respect du cadre juridique

• Fiabilité dans l’exécution des tâches

• Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire : comprendre les logiques et objectifs d’acteurs aux cultures professionnelles différentes

• Capacité d’organisation et respect des délais

• Esprit d’équipe 

• Aptitude à gérer sa charge de travail et à rendre compte

• Démarche qualité (analyse, formalisation et application de procédures, contrôles, résolution de problèmes…)

• Qualités relationnelles certaines

• Discrétion (devoir de réserve)

• Bonne maîtrise des outils informatiques (utilisation courante de Pack Office et de logiciels internes)

• Capacité à organiser et gérer des dossiers administratifs

CONDITIONS D’EXERCICE

• Poste à : 100 % 

• Grade : adjoint administratif

• Statut : Contractuel en CDD de 6 mois

• Horaires de journée

Vous devrez préciser vos prétentions salariales et votre délai de préavis le cas échéant