Administratif Ref. R02-27

Gestionnaire Achats Filière Médicale

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDI/MUTATION/Détachement

Modalité : Plein temps

Contexte

Le CHU de Rennes, acteur de référence dans la région Bretagne, recrute un Gestionnaire Achats Filière Médicale pour rejoindre la Direction des Achats.

PRESENTATION GENERALE DE L’ACTIVITE « ACHATS »:

La Direction des Achats du CHU de Rennes est composée en 6 filières / centres d’achat :
• Pharmacie,
• Biologie,
• Biomédical,
• Informatique & systèmes d’information,
• Achats généraux / Logistique / Hôtellerie,
• Projets immobiliers – maintenance – énergie.

LIEU D’EXERCICE:

C.H.U. de Rennes - Bâtiment des instituts de formation - 3ème étage - Rue Henri Le Guilloux - 35033 Rennes Cedex 09.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE – Niveau 1:

• Responsable du secteur d’achat (acheteurs).

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES:

• Cadres des services de soins et médicaux techniques,
• Référents, voire experts techniques : techniciens et ingénieurs biomédicaux,
• Trésorier principal,
• Fournisseurs,
• Magasiniers,
• Responsable des achats de la filière,
• Directeur ou pharmacien en charge de la filière,
• Assistants achats.

Mission

MISSIONS:

Contribuer à la gestion des achats de biens et de prestations, conformément :
• aux règles des achats publics (notamment au code des marchés publics), de la comptabilité publique,
• aux procédures ou bonnes pratiques internes au CHU,
• au respect des crédits budgétaires alloués.

ACTIVITES PRINCIPALES ET SPECIFIQUES:

Filière Médicale:
• Analyser les besoins qualitatifs et quantitatifs en lien si besoin avec l’acheteur : 
o Réceptionner et traiter les demandes d’achats des services,
o Analyser la solution d’achat et si besoin, proposer des solutions alternatives, ou refuser l’achat.

• Contribuer avec l’acheteur aux procédures d’achat.

• Assurer la gestion administrative des achats : 
o Vérifier la conformité au marché,
o Enregistrer le bon de commande, 
o Demande de devis,
o Soumettre à signature,
o Recevoir le bon de livraison,
o Vérifier la conformité entre le bon de livraison, le bon de commande et la facture,
o Liquider la facture,
o Traiter les rejets de mandat,
o Archiver les pièces administratives,
o Suivre le statut des commandes dans le temps,
o Gérer la clôture comptable,

• Coordonner avec les assistants achats la gestion des produits et marchés dans le logiciel dédié.

• Correspondre avec les fournisseurs, en lien si besoin avec l’acheteur :
o Assurer le suivi des règlements,
o Gérer les litiges avec les fournisseurs.

• Correspondre avec les services du CHU :
o Contribuer aux bonnes relations avec les services du CHU,
o Informer les services demandeurs du degré de réalisation de l’achat.

Exigences du poste

DIPLOMES ET EXPERIENCE SOUHAITES:

• Bac +2 Gestion  (DUT GEA, BTS Comptabilité…..)
• Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans minimum.
Connaissances du matériel et des fournitures médicales seraient fortement appréciées.


CONDITIONS D’EXERCICE:

• Poste de catégorie C
• Poste à 100% 
• Engagement sur le poste pour une durée moyenne de 3 à 5 ans.

Le poste, temps plein, est à pourvoir par mutation, détachement ou en CDI. Votre rémunération brute mensuelle sera de 1663€.
Vous devez adresser votre CV et votre lettre de motivation en précisant la référence R02-27 à l’adresse suivante : dp-recrutement@chu-rennes.fr 
Vous voudrez bien mentionner vos prétentions salariales ainsi que votre délai de préavis le cas échéant.