Médico-technique Ref. R07-23

Coordonnateur/trice en Maieutique

Caractéristiques du poste

Contexte

PRÉSENTATION DU POLE :
Le pôle Femme Enfant est composé des services suivants :
• Service de gynécologie
• Service d’obstétrique
• Centre clinico-biologique d’assistance médicale à la procréation – CECOS
• Service de pédiatrie
• Service de chirurgie pédiatrique
• Service de génétique clinique


La Responsabilité médicale du pôle est assurée par Monsieur le Professeur PLADYS
Les services de gynécologie, d’obstétrique et reproduction humaine sont réunis au sein du département de gynécologie-obstétrique et reproduction humaine placé sous la responsabilité médicale de Monsieur le Professeur LEVEQUE


• Obstétrique :
Une maternité de niveau III incluant  :
- un secteur de 15 salles de naissances et 3 salles interventionnelles, 
- trois unités de suites de naissance physiologiques et pathologiques pour un total de 56 lits dont  4 lits kangourous 
- une unité d’hospitalisation de grossesses à risques  de 17 lits
- un secteur de surveillance ambulatoire de grossesse
- un secteur de diagnostic anténatal
- un secteur de consultations externes pour une activité d’environ 3 800 naissances/an. 
        
Un centre d’IVG de 6 places et un centre de planification familiale.
• Gynécologie :
- une unité d’hospitalisation traditionnelle de 18 lits
- une activité d’hospitalisation en ambulatoire au sein de l’UACA de l’hôpital sud
- un secteur d’accueil d’urgences
- un secteur de consultations externes


• Centre d’assistance médicale à la procréation : 
- un laboratoire de biologie de la reproduction / CECOS
- une UF clinique de médecine de la reproduction dépendant du service de gynécologie


RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : positionnement du poste dans l’organigramme
• Directeur (trice) délégué (e) auprès du  pôle
• Directeur des ressources humaines


RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES :
• Chef de pôle : Professeur Patrick PLADYS
• Responsable du département de gynécologie, obstétrique et reproduction humaine : Professeur Jean LEVEQUE
• Cadre supérieur de santé du pôle Femme- Enfant
• Directeur de soins référent du pôle
• Responsables médicaux des services et unités fonctionnelles du département de gynécologie, obstétrique et reproduction humaine et du pôle 
• Cadre administratif du pôle
• Assistant et contrôleur de gestion 
• Responsable des secrétariats médicaux du pôle
• Responsable du bureau des ressources humaines
• Responsables des Instituts de formation, principalement Ecole de Sages-Femmes
• Professionnels des réseaux de soins associés
• Partenaires extérieurs

Mission

MISSIONS :
Le(a) coordonnateur (trice) en maïeutique assiste le praticien chef du pôle femme-enfant et le praticien responsable du département de gynécologie obstétrique et reproduction humaine dans la coordination stratégique, l’organisation, la gestion et l’évaluation des activités qui relèvent de sa compétence. Il/ Elle participe à l’élaboration et  la mise en œuvre du projet et du contrat de pôle.
Les activités et le projet médical relevant de la filière maïeutique sont placés sous sa responsabilité. Il/Elle a en charge l’animation de la filière avec le concours des sages-femmes coordinatrices dont elle assure l’encadrement.  Il/Elle coordonne l’organisation et le suivi des activités, la définition et la mise en œuvre des processus et protocoles de prise en charge physiologique en pré, per et post-natal.
Le(a) coordonnateur (trice) participe à la promotion et à la consolidation de la filière périnatalité au sein du GHT, du territoire et au plan régional. Il/Elle contribue activement au développement des relations ville-hôpital dans le domaine de l’obstétrique et de la périnatalité. Il/Elle favorise l’implication du CHU dans les actions du réseau régional de périnatalité. 
Le(a) coordonnateur (trice) en maïeutique collabore avec le cadre supérieur du pôle pour organiser l’activité, mettre en œuvre les projets, décliner le projet de soins et coordonner les parcours de soins des patients au sein des unités fonctionnelles relevant du Département de G-O et reproduction humaine. Il/Elle encadre, anime et supervise le travail des équipes pluridisciplinaires placées sous sa responsabilité dans une démarche d’amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins.
Dans le cadre du projet immobilier Nouveau CHU, il/elle a en charge de piloter la contribution des équipes de la filière maïeutique à la définition et la déclinaison du programme fonctionnel et de concourir à celle de l’ensemble des unités du Département  dans la préparation des organisations du futur pôle femme-enfant sur le site de Pontchaillou.

ACTIVITES PRINCIPALES : 
Mise en œuvre  et pilotage du projet médical du pôle et du département de Gynécologie-Obstétrique :
• Collaboration avec le praticien responsable du pôle femme-enfant et le praticien responsable du département de gynécologie obstétrique à l’élaboration du projet médical du pôle en cohérence avec les besoins des patients, des personnels et des étudiants 
• Promotion de l’expérimentation des parcours de soins 
• Mise en œuvre du projet médical périnatal, suivi des unités physiologiques et élaboration des processus de prise en charge de la physiologie en pré, per et post-natal 
• Elaboration en concertation avec les médecins, sages-femmes coordinatrices, cadres responsables des structures fonctionnelles du plan de formation des personnels, du pilotage médico-économique, et de la définition et l'animation d'une politique de recherche en soins courants.
Management
• Gestion des ressources humaines sages-femmes et paramédicales
- Prévoir et gérer les effectifs : optimisation, mutualisation, vigilance concernant les conditions de travail
- Evaluer charge de travail et répartir moyens et ressources en conséquence
- Participer aux activités de recrutement 
- Entretenir, développer, valoriser et évaluer les compétences des professionnels
- Animer, réguler et évaluer les équipes de manageurs de proximité sous sa responsabilité

• Management des équipes pluridisciplinaires
- Fédérer les équipes
- Inscrire les actions et projets dans le cadre de la politique et des priorités institutionnelles
• Conduite de projets, adaptation des pratiques et accompagnement au changement
• Communications relatives à la coordination, organisation, gestion et évaluation des activités concernant le département de gynécologie-obstétrique et reproduction humaine aux instances de pilotage du pôle
Activités de gestion médico économique et financière
• Suivi et analyse de l’activité, participation au réajustement des stratégies
• Adéquation des ressources humaines et matérielles à l’activité
• Organisation de  la logistique
Activités de gestion de la qualité et des risques
• Pilotage de la politique d’amélioration continue de la qualité et de gestion des risques en maïeutique, gynécologie et reproduction humaine
• Participation à la certification de l’établissement 
• Elaboration des processus de fonctionnement, des procédures de réalisation, des protocoles organisationnels et médicaux
• Pilotage de la politique d’évaluation des pratiques professionnelles et de développement professionnel continu
• Evaluation de la qualité des soins et la satisfaction des patients
• Adaptation des mesures préventives et correctives en lien avec la cellule qualité de l’établissement,
• Gestion des plaintes ou incidents des patients concernant les personnels non médecins en collaboration avec le responsable médical du pôle, le responsable du département de gynécologie obstétrique et reproduction humaine et la direction auprès des usagers.
• Mise en application les procédures de veille sanitaire
Activités de formation
• Repérage et anticipation des besoins en formation des professionnels sous sa responsabilité
• Participation à la structuration et à la mise en place de l’enseignement clinique et du tutorat des étudiants,  en collaboration avec les écoles de maïeutiques et les instituts de formation. Assurer, en lien avec la direction de l’école de sages-femmes du CHU de Rennes, le développement de synergies entre école et services de soins
• Contribution à la structuration de la filière universitaire en maïeutique
Activités de recherche
• Promotion et stimulation des activités de recherche médicale et en soins en lien avec les universitaires du pôle


PÉRIMÈTRE PRINCIPAL DES ACTIVITÉS :
• Département de Gynécologie-Obstétrique et Reproduction humaine 


ACTIVITÉS INSTITUTIONNELLES TRANSVERSALES :
• Représentation du pôle et de l’établissement à l’extérieur du CHU
• Participation aux actions territoriales et régionales relevant du projet médical et soignant du GHT et réseau périnatal
• Contribution au développement des liens ville-hôpital
• Implication dans les interfaces entre le pôle femme-enfant et l’école de sages-femmes
• Collaboration dans la réalisation des actions institutionnelles en application du projet d’établissement et du projet du Nouvel Hôpital

Exigences du poste

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS :
• Diplôme de sage-femme
• Diplôme de management  (diplôme cadre sage-femme, master en management,…)
• Expérience confirmée en management
• Textes de référence : 
- Décret n°2014-1585 du 23 décembre 2014
- Décret n°2014-1586 du 23 décembre 2014


QUALITÉS REQUISES :
- Sens de l’organisation, méthode et rigueur, dynamisme
- Autorité naturelle
- Capacité à la prise de décision, à l’innovation et à l’exercice en autonomie
- Capacités relationnelles 
- Capacité d’observation, d’analyse, de synthèse et de communication

COMPÉTENCES :
- Savoir- faire managérial
Capacité à être modérateur et à fédérer
- Savoir anticiper, promouvoir et faire partager les évolutions dans le champ de la santé et notamment de la gynécologie obstétrique et reproduction humaine, et la périnatalité 
- Maîtriser le cadre réglementaire du système de soins français et des enjeux et évolutions dans le domaine de la santé publique et de la périnatalité 


CONDITIONS D’EXERCICE :
- Poste de travail à 100%
- Détachement sur emploi fonctionnel pour 5 ans
- Lieu d’exercice principal : site de l’hôpital sud 
- Conditions de nomination : Décret n°2014-1586 du 23 décembre 2014
- Conditions de rémunération : Arrêté du 23/12/2014