Ouvrier et technique Ref. SS/CV/19/N°51

Conducteur(trice) d'Opération

Caractéristiques du poste

Contexte

PRESENTATION GENERALE DU SECTEUR D’ACTIVITE

Le CHU de Rennes comprend 1 854 lits et places répartis sur quatre sites et 9 155 agents.

La Direction du Patrimoine et de la Sécurité (DPS) regroupe un effectif d’environ 150 personnes. Elle assure l’exploitation, la maintenance et les travaux de construction ou restructuration relatifs au patrimoine bâti de plus de 300.000 m² et aux installations techniques de niveau industriel qui lui sont associées.

 

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES

Le(la) conducteur(trice) d’opération est en liaison fonctionnelle avec les directions fonctionnelles du CHU, le corps médical et le personnel soignant.

Il(elle) est en contact étroit avec les partenaires internes du CHU (ingénieurs et techniciens de la DPS, services techniques, service sécurité, services logistiques, biomédical, hygiène, etc.) et les partenaires externes (mairie, métropole, Préfecture, DREAL, DDTM, ARS, bureau des installations classées, sapeurs-pompiers, concessionnaires, programmiste, assistants à maîtrise d’ouvrage, architecte, bureaux d’études, entreprises, contrôleurs techniques, OPC, CSPS, etc.).

 

 

Mission

Définition de la mission

Le(la) conducteur(trice) d’opération a pour mission de représenter le maître d'ouvrage sur les plans administratifs, financiers et techniques lors des phases de programmation, conception, réalisation et réception des projets, de façon transversale et en intégrant toutes les dimensions de ce projet. Il(elle) coordonne l’ensemble des intervenants du projet.

Il(elle) peut réaliser des études et éventuellement diriger, coordonner et planifier les travaux en résultant.

Activités principales

 Coordination et suivi de l’ensemble des parties prenantes à l’opération, tant sur le plan immobilier que sur celui de l’équipement ;

 Recensement et analyse des besoins des utilisateurs / gestion des cycles utilisateurs ;

 Montage et instruction de dossiers réglementaires (permis de construire, environnement, etc.) ;

 Planification et suivi des activités / interventions internes / externes ;

 Suivi et contrôle calendaire (planning) et budgétaire (situations de travaux, FTM, devis, acomptes et avances, sous-traitance, ordres de service et avenants, DGD) de l’opération ;

 Suivi contractuel des marchés en lien avec la cellule achat ;

 Suivi des études d’exécution et des marchés de travaux jusqu’à la réception, suivi des procédures particulières de réception (qualification, mise en eau, etc.), suivi des périodes de garantie post-réception ;

 Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards ;

 Contrôle et suivi de la qualité des prestations ;

 Établissement / actualisation, organisation et mise en oeuvre de processus, procédures, protocoles, consignes ;

 Recueil / collecte, gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ;

 Production de rapports et tableaux de bords permettant le reporting de l’activité.

Compétences / savoir-faire

 Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes

 Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe)

 Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes pluridisciplinaires

 Évaluer une prestation, un projet, une solution

 Lire et interpréter des plans techniques, des croquis

 Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.)

 Planifier et coordonner des travaux et / ou des interventions (maintenance, entretien et /ou installation de matériels, outils, équipements, systèmes, etc.)

 Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

 Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports

Exigences du poste

Formation requise/ Connaissances requises

 Bac +5 : ingénieur des écoles généralistes ou de spécialité dans les domaines des techniques du bâtiment

 Connaissances approfondies en matière de bâtiments et installations, de conception de programme architectural et technique, en conduite de projet, en conduite du changement

 Connaissances opérationnelles dans la technique TCE / VRD, les normes, les réglementations techniques et de sécurité applicables au bâtiment

hospitalier, la réglementation en hygiène, sécurité et conditions de travail, ainsi qu’en matière de marchés publics de travaux et maîtrise d’oeuvre

 Maîtrise des outils bureautiques ainsi que CAO et DAO (Autocad)

Expérience requise

 Expérience significative (5 ans minimum) de réalisation d’opérations immobilières, en milieu occupé, et préférentiellement en milieu hospitalier