Administratif Ref. R09-10

Chargé de Communication Editoriale

Caractéristiques du poste

Type de contrat : Mutation - Détachement

Contexte

LOCALISATION ET RATTACHEMENT

 

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DU SECTEUR D’ACTIVITE

 

Rattachée à la direction générale, la direction de la communication définit et met en œuvre la stratégie de communication en interne comme en externe en cohérence avec la stratégie du CHU ; elle est donc chargée de proposer, de concevoir et de mettre en œuvre, en accord avec la direction générale, l'ensemble des messages déclinés en actions de communication vers les usagers, les médias, les différents partenaires et prescripteurs ainsi que les professionnels du CHU. A ce titre, la direction de la communication intervient dans une démarche de conseil auprès des différents services/pôles et directions de l’institution en fonction des problématiques posées. Elle gère par ailleurs la communication de crise et la signalétique intérieure et extérieure des différents sites. Elle est composée d’une directrice, d’une chargée de communication senior adjointe de la directrice, d’une chargée de communication junior à dominante événementielle, de deux graphistes (print-webdesign & signalétique) et d’un poseur.

 

LIEU D’EXERCICE

• Bâtiment de la direction générale. 1er étage.

 

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : positionnement du poste dans l’organigramme

• N+1 :  Directrice de la communication

 

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES

Relations transversales : services de soins, services médico-techniques , services administratifs, services logistiques,services techniques, services informatiques,…

 

 

Mission

MISSIONS

Sous l’autorité de la directrice, le chargé de communication éditorial a pour mission la rédaction et/ou le rewriting de la majorité des supports print du CHU, institutionnels, internes, à destination des partenaires, de la presse, des usagers ou des professionnels selon la ligne éditoriale définie pour chacun.

Doté d’une forte sensibilité rédactionnelle et très attentif à la qualité des contenus produits, le chargé de communication travaille en lien avec les différentes parties prenantes (service ou direction demandeur et studio graphique notamment). Intégré à l’équipe, il contribue, à travers la diffusion des informations à ses collègues à la gestion globale des contenus sur les autres médias du CHU (réseaux sociaux et site intranet notamment). Dans ce cadre, il est également le webmaster du site internet du CHU dont il assure l’administration et la gestion des contenus. Enfin, à la demande des clients internes et en fonction des projets, il participe également à l’élaboration de plans de communication seul(e) ou en coordination avec sa direction afin de traduire les besoins en dispositifs et actions de communication adaptées dont il suit la conception / réalisation. 

ACTIVITÉS 

ÉDITORIAL EDITION

• Mise à jour supports institutionnels (chiffres clés / écrans dynamiques, présentation ppt du CHU etc…)

• Rédaction / rewriting des supports print à destination des patients / usagers / professionnels (plaquettes patients / livrets d’accueil / flyers / brochures) : après accord du directeur sur une demande de conception d’un support pour un service/direction, le chargé de communication prend en charge la conception, la rédaction ou le rewriting du document en lien avec le service demandeur puis assure sa production en coordination avec le studio graphique.

• Rédaction du journal interne mensuel en lien avec les services et directions (conception du sommaire en coordination avec la directrice/ reportages interviews/ rédaction des articles ou rewriting / validation / suivi maquettage avec le studio graphique).

RELATIONS PRESSE

• Gestion des demandes presse en lien avec la directrice de la communication

• Conception - rédaction des communiqués et dossiers de presse 

• Mise à jour du fichier presse

WEBMASTERING

• Gestion des actualités / fil infos

• Développement des pages de contenus / besoins services et directions

• Mise à jour de la base de données « annuaire médical » du CHU pour l’actualisation du module offre de soins

CONSEIL

• Participe au recueil et à l’analyse les besoins de communication des clients internes 

• Elabore les démarches de communication et propose les outils adaptés (Relations presse / Evènementiel / Vidéo / Print / Web/ Multimédia…) en s’appuyant sur l’équipe communication (studio graphique intégré) ou sur des prestataires extérieurs pour leur réalisation ; il est le garant du suivi et de la réalisation de ces actions avec le client interne.

Exigences du poste

EXIGENCES DU POSTE

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S)

• Formation bac +5, type école de journalisme, CELSA, IEP, master en communication

FORMATION(S) REQUISE(S) OU SOUHAITÉE(S)

Forte dominante rédactionnelle

• Maîtrise des CMS (idéalement TYPO3)

• Gestion de projet 

EXPERIENCE(S), CONNAISSANCE(S) ET SAVOIR FAIRE REQUIS OU SOUHAITE(S)

• 2 à 4 ans d’expérience professionnelle dans le domaine du journalisme ou de la communication institutionnelle.

QUALITES REQUISES

• Excellente expression écrite

• Capacité d’adaptation et sens de la diplomatie, aisance relationnelle.

• Réactivité et autonomie

• Rigueur +++ et souci du détail 

CONDITIONS D’EXERCICE

• Poste de catégorie B